Un bon est un document dont l'utilité est de prouver la réalisation d'une transaction économique, la livraison d'un bien, la collecte, l'achat ou la dépense entre autres.
Si on va à l'étymologie du mot, on s'aperçoit que la preuve vient du mot vérifier. Par conséquent, c'est un document qui prouve ou prouve de manière fiable un acte.
Cet acte, comme l'indique la définition initiale, peut être un échange de biens ou de services, un paiement, un transfert, un encaissement, etc.
Dans les pièces justificatives en tant que document, en économie, le titre de paiement est célèbre. C'est un document qui prouve que nous avons payé quelque chose. Par exemple, une preuve de paiement à un vendeur. Plusieurs fois, ils exigent une preuve de paiement pour pouvoir utiliser et profiter d'un bien ou d'un service.
Types de bons
Parmi les types de bons les plus populaires et, par conséquent, les plus largement utilisés figurent :
- Reçu: C'est un type de reçu qui prouve l'achèvement d'un paiement. Par exemple, pour acheter un téléphone portable et le retirer en magasin, ils peuvent nous demander une preuve de paiement.
- Reçu fiscal: Au sein des reçus fiscaux, il existe, à leur tour, plusieurs types. Ce type de bon est toujours lié à la fiscalité et à la fiscalité. Par exemple, un reçu fiscal pourrait être un document qui montre que nous sommes dans un certain régime fiscal.
- Reçu de la Banque: C'est un document délivré par la banque et qui prouve une transaction ou un contrat. Normalement, le reçu bancaire est une preuve qui sert à démontrer qu'un virement, un paiement de frais ou un dépôt a été effectué sur un certain compte bancaire.
- Preuve de domicile: Lorsque nous parlons de justificatif de domicile, nous nous référons à un document qui indique qu'une personne physique ou morale (généralement physique) réside dans un certain domicile ou est basée dans un certain bâtiment.
- Preuve de revenu: C'est un document ou un ensemble d'entre eux qui montre l'origine et le montant du revenu. Cela peut être utile pour déclarer des revenus et payer des impôts. Ils peuvent nous demander une preuve de revenu pour montrer que nous avons eu ce revenu et pas plus.
- Preuve de dépenses : Contrairement au cas précédent, un reçu de dépenses nous aide à accréditer les transactions qui ont impliqué une dépense. Dans le compte de résultat, ils sont également utiles puisque certaines dépenses sont déductibles et d'autres non. Pour vérifier qu'un contribuable déduit des dépenses que l'administration fiscale a effectivement eues, l'administration fiscale peut exiger la preuve de ces dépenses et entend ainsi éviter la fraude et sanctionner ceux qui commettent des illégalités.
Quels documents servent de preuve ?
Cela dépendra du pays de résidence, des lois et de l'accord entre les parties qui effectuent une transaction. Habituellement, la loi établit généralement, pour certains cas, ce qui est utile comme preuve et ce qui ne l'est pas.
Par exemple, en Espagne pour déduire la TVA d'une dépense ou d'un achat lié à l'activité d'un travailleur indépendant, un reçu d'achat n'est pas autorisé. Le travailleur indépendant a besoin, pour justifier auprès de l'Administration fiscale, et bénéficier de cette déduction fiscale, d'une facture. Les reçus ne sont pas non plus acceptés.
En ce sens, il est important de vérifier (et jamais mieux), que les bons sont valables selon l'usage que l'on va leur donner. Contrairement à l'exemple précédent, si nous achetons des vêtements dans un magasin, le ticket suffira comme preuve de paiement. Si nous n'avons pas de billet, ils ne peuvent pas garantir que nous avons effectivement effectué l'achat (il pourrait s'agir d'un vol).
Pour chaque type de transaction, il est toujours important de savoir ce qui est accepté comme preuve ou preuve et ce qui ne l'est pas. Sinon, nous pourrions avoir des difficultés à justifier certains paiements, achats ou revenus.