Le nouveau système de fourniture immédiate d'informations TVA (SII), permet d'informer l'Agence des Impôts des relevés de facturation et de TVA via son siège électronique quasiment en temps réel. La technologie actuelle permet la mise en place de ce système afin d'améliorer le contrôle fiscal. Consiste en la numérisation du système actuel de gestion de la TVA qui fonctionne depuis 30 ans et essaie de rapprocher le moment de la comptabilisation des factures de celui de l'exécution réelle de l'opération qui les sous-tend.
Qui est soumis au réapprovisionnement immédiat des informations TVA ?
Le SII est incontournable pour tous les contribuables qui ont l'obligation d'auto-évaluer la TVA sur une base mensuelle. C'est-à-dire pour tous ceux-là;
- Enregistré dans le REDEME (Enregistrement du remboursement mensuel de TVA)
- Les entreprises dont le volume de chiffre d'affaires supérieur à 6 millions d'euros
- Sujets qui veulent s'inscrire volontairement à ce système, ce qui les libérerait de la fabrication des modèles 340, 347 et 390
Nous parlons d'environ 63.000 contribuables, ou ce qui est le même, la fourniture immédiate d'informations de 80% de la facturation espagnole. Ce qui supposera un contrôle exhaustif de l'entreprise.
Comment fonctionne la fourniture immédiate d'informations ?
Les sujets couverts par le SII doivent transmettre à l'AEAT les détails de leur facturation par voie électronique, en mettant en place presque immédiatement les livres de registre suivants :
- Factures émises
- Factures reçues
- Biens d'investissement
- Opérations intracommunautaires
La fourniture de ces informations s'effectuera conformément aux champs d'enregistrement agréés par le Ministère des Finances et des Administrations Publiques. Les factures ne doivent pas être envoyées, mais simplement, transmettre certains champs d'inscription, tels que; Le jour comptable, s'il s'agit d'une opération nationale ou internationale, opération soumise ou non à la TVA, montant ou type de facture.
Il s'agit de fournir certaines informations transcendantes pour l'administration fiscale qui jusqu'à présent figuraient dans les formulaires 340 et 347, et que l'obligation de les présenter disparaît. Elle se fera toujours par voie électronique, en respectant les délais établis.
Quand devez-vous envoyer les relevés de facturation à l'administration fiscale ?
1-Factures émises
Dans un délai de 4 jours ouvrés à compter de l'émission de la facture, sauf pour les factures émises par un destinataire ou un tiers (dites auto-factures), auquel cas le délai est porté à 8 jours ouvrés. En tout état de cause, la fourniture de l'information ne doit pas dépasser le 16e jour du mois suivant celui au cours duquel la transaction a eu lieu. Ce délai coïncide avec la fin du délai d'émission des factures, selon les règles de facturation.
2-Factures reçues
Dans un délai de 4 jours ouvrés à compter de la date d'enregistrement de la facture, et en tout état de cause, avant le 16 du mois suivant le délai de règlement des opérations sous-jacentes à cette facture.
Avec les factures reçues, la marge est plus large et elles peuvent être comptabilisées dans un autre mois que le cumul de l'opération, car c'est quelque chose qui ne dépend pas directement de la société destinataire.
3-Importations
Dans ce cas, le délai de 4 jours commence à compter à compter de l'enregistrement en douane.
4-Opérations intracommunautaires
La durée des 4 jours commence à compter à partir du moment du début de l'expédition ou du transport.
5-Biens d'investissement
Dans le délai de dépôt de la dernière période de règlement de l'année (jusqu'au 30 janvier)
Depuis quand le nouveau SII est-il appliqué ?
Depuis le 1er janvier 2016, un groupe de 30 entreprises a volontairement utilisé ce système, terminant avec succès la phase pilote. Par conséquent, l'application de la fourniture immédiate d'informations sur la TVA a obligatoire depuis le 1er juillet 2017.
Du 1er juillet au 31 décembre 2017, ce sera une période d'essai et d'adaptation où les marges de fourniture d'informations ont été portées à 8 jours. Au 1er janvier 2018, les délais de déclaration seront raccourcis à 4 jours et il sera punissable s'ils ne sont pas respectés.
Avantages du nouveau système de fourniture immédiate d'informations TVA
- Réduction des obligations formelles, puisqu'il est libre de présenter les formulaires 340, 347 et 390, ainsi que, les Livres d'Immatriculation à la TVA, puisque les informations seront fournies presque immédiatement.
- Contrôle fiscal accru par l'AEAT des opérations réalisées et déclarées, réduisant les erreurs et simplifiant les processus.
- Réduction des exigences d'information, puisque bon nombre de celles qui sont demandées dans les contrôles ultérieurs, seront désormais obtenues immédiatement auprès du SII.
- L'objectif et l'avantage principaux sont la prévention de la fraude fiscale et l'amélioration du contrôle.
Inconvénients du nouveau système de fourniture immédiate d'informations TVA
- Augmentation des coûts pour les entreprises lors de la mise en place du SII, tant en installation du logiciel qu'en personnel pour respecter les délais courts.
- Il favorisera le contrôle par l'Agence des impôts de pratiquement tous les mouvements de citoyens immédiatement. Il n'y a pratiquement aucune marge pour tout type de « évasion » des obligations fiscales, aussi minimes soient-elles.
- Dans les factures reçues, cela dépend des entreprises qui ne sont pas soumises au SII (Par exemple, les PME ou les indépendants), donc les délais dans lesquels elles émettent et dans lesquelles les factures sont reçues ne sont pas aussi agiles et cela entraînera des retards dans la comptabilité des entreprises assujetties au SII.
- La grande majorité des entreprises ont laissé jusqu'au dernier moment la mise en œuvre du logiciel qui fournit les informations au siège électronique de l'AEAT, donc ces mois-ci sa mise en œuvre est compliquée et elles ne respectent pas les délais, dans de nombreux cas.
Il reste des problèmes à résoudre à la demande de nombreux directeurs financiers qui ressentent la réalité des affaires au quotidien et constatent des lacunes dans ce nouveau système. Nous verrons quels sont les résultats de cette première période d'adaptation et s'il y aura vraiment une détection précoce de la fraude fiscale.
Retrouvez plus d'informations sur le site de l'Agence fiscale.