Facture - Qu'est-ce que c'est, définition et concept

Une facture est un document commercial qui reflète la vente d'un bien ou la fourniture d'un service spécifique.

En d'autres termes, il s'agit de la traduction sous forme de document d'une transaction commerciale effectuée entre un vendeur et un acheteur.

La facture constitue la preuve de toute opération commerciale. Sans facture, la transaction n'est pas valable à des fins formelles. Par conséquent, bien que l'opération ait été menée de manière efficace, elle ne répond pas aux exigences pour être considérée comme légale. Cela a une série de conséquences que nous analyserons dans les sections suivantes.

Caractéristiques de la facture : quels éléments doit-elle inclure ?

Bien qu'il n'y ait pas de modèle standard, tous doivent inclure une série de contenus minimum :

• Lieu et date de délivrance: Toute facture doit indiquer le lieu et la date d'émission. Habituellement, il est indiqué dans l'en-tête.
• Numérotation des factures : Outre le lieu et la date, la numérotation de la facture doit être indiquée. Cette numérotation est chronologique en fonction de la facturation de l'émetteur.
• Identification de l'acheteur et du vendeur : l'acheteur et le vendeur doivent être identifiés. Habituellement, l'émetteur de la facture (c'est-à-dire celui qui l'établit) est le vendeur, bien qu'à certaines occasions, il soit l'acheteur (dans le cas de l'auto-facture).
• Description d'opération: Dans le corps de la facture, une brève description de l'opération ou des opérations qui font partie de la facture est faite. Cette description se compose généralement des unités physiques vendues d'un produit ou des dates auxquelles les services sont fournis. Exemple : vente de 4 000 vis ou mise à disposition d'une formation organisée les 3 et 4 février.
• Base imposable de l'opération (ou contrepartie hors taxes) : En plus de la description de l'opération, la base d'imposition de chacune des opérations doit être indiquée. L'assiette fiscale constitue, en règle générale, la contrepartie hors impôts indirects, c'est-à-dire la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Ce montant représente le revenu pour le vendeur.
• Impôts indirects perçus sur l'opération (TVA) : Sur le total de l'assiette fiscale obtenu dans la section précédente, les impôts indirects prélevés sur l'opération (TVA) sont calculés. Ce montant ne suppose aucun revenu pour le vendeur, puisqu'il s'agit d'un montant qui doit être versé au Trésor Public. Si l'opération est exonérée (c'est-à-dire qu'elle n'est pas taxée par la TVA), l'article qui la réglemente doit être expressément indiqué.
• Prise en compte totale : La contrepartie totale comprend la base imposable de l'opération et les impôts y afférents. C'est le montant que l'acheteur doit payer au vendeur.
• Mode de paiement: Bien qu'il ne s'agisse pas d'une condition indispensable, le mode de paiement est généralement indiqué (en espèces, par virement bancaire, etc.), ainsi que les échéances si le paiement est échelonné.

Il faut également souligner que, du fait de la révolution technologique, la facture électronique a la même validité que la facture physique. En d'autres termes, la facture envoyée par voie télématique est tout aussi valable que la facture "papier" envoyée par courrier ordinaire.

Pourquoi faut-il être en possession de la facture ?

Comme mentionné ci-dessus, la facture est la justification de toute opération. Lorsqu'une entreprise déduit une TVA en amont ou enregistre une opération en revenu, elle doit disposer des factures, car c'est le seul justificatif valable avant un éventuel contrôle de l'Agence des Impôts.