La gestion administrative est l'ensemble des fonctions existant dans une organisation, qui recherchent une prise de décision et des stratégies favorables pour elle.
Dans la sphère des affaires et dans la gestion des organisations, la gestion administrative constitue une phase vitale pour l'entreprise. Les fonctions administratives axées sur la prise de décision y sont incluses.
En ce sens, ce type de management implique la nécessité de concentrer, dans une certaine structure, la capacité à diriger et gérer l'avenir d'une entreprise.
Pour cette raison, cette phase de gestion d'entreprise repose fortement sur la collecte d'informations sur le fonctionnement d'une organisation.
En même temps, il a besoin de données sur son environnement économique et sur l'adaptabilité de l'entreprise à celui-ci.
L'évaluation et l'interprétation de ces éléments économiques et circonstanciels doivent permettre au gestionnaire d'adopter des stratégies et mesures commerciales bénéfiques ou réussies.
À son tour, la direction administrative assume la tâche d'orienter et de coordonner le reste des services appartenant à l'organigramme de la société en question.
Principales caractéristiques de la gestion administrative
Les processus administratifs typiques du travail de gestion présentent une série de caractéristiques fondamentales :
- Responsabilité: La direction doit assumer les éventuelles conséquences commerciales découlant de la prise de décision inhérente à sa position.
- Formation de gestionnaire: Au sein des fonctions administratives dérivées de la gestion, une certaine qualification professionnelle pour la gestion d'équipe et un profil généralement managérial sont supposés.
- Leadership: La gestion administrative requiert des valeurs managériales et une prise de décision centralisée chez des personnalités entrepreneuriales ou des dirigeants professionnels.
- Vision stratégique: La direction fait face à l'avenir d'une entreprise, cherchant sa survie économique dans son environnement respectif, ainsi que la réalisation de bénéfices économiques.
Principales fonctions de la direction administrative
Dans la vie quotidienne d'un responsable administratif, il y a des fonctions marquantes :
- Évaluation des alternatives: Pour une prise de décision correcte, la direction valorise les alternatives ou les différentes possibilités commerciales.
- Identification des opportunités ou imprévus: En bien comme en mal, les directeurs généraux ont la responsabilité d'anticiper les événements imprévus, ainsi que de profiter des opportunités ou des niches de marché potentielles.
- Création de structures et d'équipes: Par un travail de recrutement, la direction crée des structures d'entreprise adaptées aux besoins de l'organisation.
- Compétences communicatives: Dans de nombreux cas, la direction est la partie organisationnelle chargée d'assumer les tâches de communication et de transfert de données ou de points de vue d'une entreprise. C'est le cas lorsqu'ils sont considérés comme les plus responsables.
Gestion administrative appliquée à la réalité
Dans le domaine de l'économie, il est possible de localiser différents exemples de gestion administrative.
Celles-ci dépendront de l'environnement observé, car elles sont identifiables aussi bien dans le secteur public que privé.
Un exemple en serait la figure d'un responsable administratif commun, dont les fonctions sont identifiées avec celles de cette étape administrative. Ceci est extensible à d'autres concepts tels que les conseils d'administration, les conseils d'administration ou même le travail d'un PDG.
Alternativement, l'instruction administrative est applicable à un contexte public dans la figure des hautes fonctions d'un État. Les ministères, les directions générales ou même les dirigeants gouvernementaux sont susceptibles d'être valorisés à partir de ce prisme.
