Un organigramme structurel est un organigramme qui, à partir d'une chaîne de commandement, montre la structure administrative existante dans une organisation.
Par conséquent, l'organigramme structurel, qui nous dit comment sont déterminés les différents postes, de sorte que le degré d'autorité et de responsabilité est connu.
Son principal avantage réside dans cet aspect, puisque la hiérarchie est claire pour tout le monde. Son principal inconvénient est qu'il ne convient pas aux organisations qui optent pour des relations informelles.
Comment faire un organigramme structurel
Ce type d'organigramme est similaire à d'autres tels que vertical ou hiérarchique. Par conséquent, les étapes à suivre pourraient être les suivantes :
- Premièrement, les différents niveaux d'autorité doivent être délimités de manière claire et concise. Vous devez connaître à l'avance la structure de la chaîne de commandement et qui sera responsable dans chaque direction, département ou section.
- La deuxième étape concerne la conception. Cela doit être simple et facile à interpréter. Ici, nous nous concentrons sur la structure de l'entreprise et cela devrait être l'objectif. Par conséquent, le meilleur est quelque chose de simple et d'efficace.
- Enfin, nous pouvons utiliser des applications en ligne ou de bureau très intuitives. De plus, des packages comme Office nous proposent, dans leur tableur Excel, celui qui est largement utilisé : SmartArt.
Exemple d'organigramme structurel
Imaginons une fabrique de saucisses. Une structure de base est similaire à celle montrée dans l'image. Il y a trois niveaux d'autorité, la direction générale, les différentes directions secondaires et les départements. Si on y regarde de près, le nom du responsable, du directeur général, des directeurs de zone et des chefs de chaque section apparaîtront à chaque poste.
Comme on le voit, l'organigramme structurel sert à voir, de manière claire et concise, les niveaux de hiérarchie et de responsabilité dans l'entreprise. De cette façon, les employés savent clairement de qui ils dépendent et vers qui se tourner dans leur cas.
