L'exécution d'un projet fait référence à l'accomplissement de toutes les tâches prévues dans la planification de celui-ci. A leur tour, ces tâches, comme leur nom l'indique, nous permettent d'atteindre les objectifs proposés au départ.
La phase d'exécution du projet est l'une des phases les plus pertinentes. Une fois que nous avons planifié un projet, l'étape suivante consiste à l'exécuter. Quand on sait ce que l'on veut, il est temps d'agir. Cette phase n'est rien de plus que cela, faire de ce qui est écrit sur papier une réalité et, avec le suivi, observer ce qui se passe pour le corriger si nécessaire.
Importance de l'exécution d'un projet. Le directeur
La phase d'exécution est peut-être la plus pertinente et la raison d'être de tout projet. La raison en est qu'elle décidera si, dans la pratique, elle réussira ou non. De plus, c'est la plus durable, occupant entre 70% et 80% du temps total.
Bien sûr, c'est aussi la plus complexe, donc la figure du réalisateur devient essentielle, certaines de ses attributions étant les suivantes :
- Doit coordonner et orienter les efforts de chacun vers l'objectif commun: Cela peut sembler un travail simple, mais rien n'est plus éloigné de la vérité. Dans un monde où les incidents et les imprévus sont normaux, vous devez prendre des décisions et en assumer les conséquences.
- Vous devez garder un contrôle absolu sur tout ce qui est fait: Bien entendu, vous devez faire appel à des services supports comme le secrétariat ou des consultants et conseillers. Des outils comme une feuille de calcul peuvent être inestimables.
- Superviser le choix des bonnes personnes: Le réalisateur doit savoir exactement quoi faire et, de cette façon, choisir qui le faire.
- Vous devez connaître tous les aspects liés à votre travail: Entre autres, quel organigramme serait le plus approprié (par exemple la matrice) ou comment utiliser des diagrammes comme le PERT. Ici, la formation est la clé.
Phases de l'exécution d'un projet
Pour mener à bien un projet, il faut être clair sur ses étapes. En effet, après avoir défini les objectifs et les avoir planifiés en détail et par écrit, il est temps de les exécuter. De cette façon, nous pouvons effectuer un retour d'expérience et corriger d'éventuelles déviations.
Par conséquent, avec le plan sur la table, l'exécution pourrait être effectuée comme suit :
- D'abord le commencement: Une fois planifié, vous devez réaliser les tâches et les activités établies. Tout le monde doit savoir quoi faire, afin de pouvoir commencer le plus tôt possible et sans délai.
- Deuxièmement, la communication et le suivi: Dans ce cas, le chef de projet, en coordination avec la direction générale, doit établir les canaux de communication. D'autre part, vous devez superviser l'ensemble du processus.
- Une troisième phase serait le contrôle: Vous devez vérifier ce que vous faites pour savoir s'il y a des écarts. C'est à ce moment que les réunions d'équipe régulières jouent un rôle essentiel.
- Enfin, nous avons la quatrième phase de corrections: Sachant ce qui s'est passé par rapport au plan initial, les actions nécessaires peuvent être menées. C'est à ce moment que des plans d'urgence peuvent être mis en place.
Exemple d'exécution d'un projet
Pour finir, regardons un exemple.
Imaginons que nous sommes une société de conseil en informatique. Notre analyste nous apporte une commande. Ceci est un programme pour une boutique de cadeaux. Après avoir parlé au client, vous avez préparé l'organigramme de vos besoins pour que les programmeurs effectuent leur travail. Le directeur planifie les différentes tâches et démarre le projet.
Premièrement, nous devons savoir ce que nous avons à faire. Dans ce cas, un programme informatique. Ensuite, l'activité commence par la communication et l'encadrement par le directeur. Ensuite, comme troisième étape dans l'exécution d'un projet, serait le contrôle des écarts. Enfin, quelques corrections basées sur le plan de contingence sont proposées.