Le plan comptable est une liste où figurent les éléments nécessaires à la comptabilisation des opérations réalisées par une entreprise. Ces éléments comprennent à la fois les actifs, les passifs et les capitaux propres, ainsi que les dépenses et les produits encourus par l'entreprise.
Cette liste permet une simplification importante dans le contrôle de la comptabilité. Par exemple, dans une opération qui affecte le capital social, il suffit d'indiquer la numérotation établie dans le plan comptable; qui dans ce cas serait 100.
Le plan comptable est l'une des cinq parties du plan comptable général espagnol. Les autres sont le cadre conceptuel, les normes d'enregistrement et d'évaluation, les comptes annuels et les définitions et relations comptables.
Comptes comptablesStructure du plan comptable
Dans le plan comptable on retrouve une division des éléments à différents niveaux, du plus générique au plus spécifique :
- Le groupe: Fait référence au niveau le plus général et est numéroté avec un chiffre. Le plan comptable est divisé en neuf groupes : financement de base; actifs non courants; actions; créanciers et débiteurs pour diverses opérations; comptes financiers; achats et dépenses; ventes et revenus; charges imputées aux capitaux propres; revenu attribué aux capitaux propres. Par exemple, le financement de base correspond au groupe 1.
- Le sous-groupe: Il est codé avec deux chiffres. Il renvoie à un périmètre moins générique que le groupe. Des exemples de sous-groupes sont 21, se référant aux immobilisations corporelles; ou 44, divers débiteurs.
- L'addition: Il est codé avec trois chiffres. C'est la subdivision la plus utilisée en comptabilité. L'avantage d'utiliser des comptes est qu'ils sont suffisamment concrets et, en même temps, moins complexes que le niveau suivant, le sous-compte. Des exemples de comptes sont 430, qui est le compte client; ou 640, se référant aux salaires et traitements.
- Le sous-compte: Il est codé sur quatre chiffres et est, à quelques exceptions près, le niveau le plus spécifique offert par le plan comptable. Un exemple de sous-compte est le 4700 renvoyé au Trésor Public, débiteur de la TVA.
Utilité et caractère obligatoire du plan comptable
L'utilisation du plan comptable n'est pas obligatoire pour les entreprises. Beaucoup d'entre eux ont leur propre plan comptable, celui proposé par le Plan Comptable Général n'étant peut-être pas assez précis. D'autres choisissent des graphiques alternatifs pour plus de commodité ou de confidentialité.
Cependant, pour les petites entreprises, le plan comptable est un guide très utile pour mener à bien leur comptabilité. Il existe également un plan comptable pour les PME; beaucoup plus simplifié que le général.
