Le registre du commerce est une institution administrative qui a pour objet de recueillir et d'enregistrer tous les actes relatifs aux sociétés commerciales et à leurs dirigeants.
Le but principal des registres du commerce est de servir d'instrument de publicité, puisque c'est dans cet organisme que les hommes d'affaires doivent rendre des comptes et déposer des traces de leurs actions qui sont considérées comme essentielles face au trafic légal. Ils ont pour fonction de collecter des informations et de les diffuser pour une plus grande sécurité juridique et économique.
En ce sens, dans les registres du commerce est délivré une attestation de la création d'une société, de sa modification, des augmentations de capital, des acquisitions, des rachats, des sécessions, des nominations et des changements dans l'administration des sociétés et du dépôt des comptes annuels de toute société.
Les méthodes d'information et de publicité d'information sont principalement au nombre de deux :
- Remarque simple : Ils sont à titre informatif seulement.
- Certifications : Lorsque le registraire fait preuve de bonne foi et accrédite le contenu des informations
Fonctions des registres d'entreprises
Les fonctions du registre du commerce sont les suivantes :
- Légaliser et sceller les livres des entrepreneurs : Celles-ci doivent être présentées au registre du commerce le plus proche du siège social pour effectuer la diligence au premier folio du livre où sont inscrites les informations de l'employeur.
- Nomination d'experts et d'experts commerciaux: Ils définissent quels professionnels seront chargés d'évaluer les contributions aux entreprises, et dans le cas d'autres problèmes où l'aide d'un expert est requise.
- Nommer des auditeurs. Ceci, ainsi que les opérations de scission, d'absorption ou de fusion.
- C'est le lieu de dépôt et de garde des comptes annuels: Ceci, pour les entreprises qui sont obligées de les réaliser.
- Opérations légitimes : Elle donne validité aux actes commerciaux dérivés de décisions et de changements dans les entreprises.
- Une inscription: Les responsables sont inscrits, avec des pouvoirs et des représentants dans les sociétés, de manière à ce que l'attribution des postes dans chaque société soit transparente.