L'administration est le processus qui cherche à travers la planification, l'organisation, l'exécution et le contrôle des ressources à leur donner une utilisation plus efficace pour atteindre les objectifs d'une institution
En réalité, pour que l'administration atteigne ses objectifs, elle doit utiliser de manière coordonnée les ressources humaines, intellectuelles, matérielles, technologiques et financières dont dispose le groupe. La personne clé dans l'administration est l'administrateur.
De plus, la tâche de l'administration suppose d'atteindre les objectifs en travaillant en subordination de quelqu'un d'autre. Vous avez donc besoin d'une relation hiérarchique où vous travaillez sous le commandement d'un autre.
De même, l'administration vise à obtenir des résultats plus efficaces, en particulier dans la gestion des ressources dont elle dispose, pour cela une activité de gestion efficace est nécessaire qui implique toutes les activités et le travail collaboratif d'autres personnes, car ce n'est qu'ainsi que le les objectifs peuvent être atteints.
En ce sens, l'administration peut être appliquée dans des institutions formelles et informelles, les institutions formelles sont celles qui sont régies par des règles et des lois écrites pour pouvoir fonctionner comme le cas d'un État ou d'une entreprise.
Certes, les institutions informelles ont des règles, mais elles ne sont pas écrites comme dans le cas d'une famille où l'administration peut aussi s'appliquer, car les ressources doivent encore être administrées pour atteindre ses objectifs.
Pourquoi la gestion est-elle importante ?
L'administration vous permet d'utiliser des techniques et des outils qui optimisent l'utilisation des ressources. Ce qui permet à la fois la stabilité, le maintien et la croissance des groupes sociaux ou des institutions.
Les bénéfices ou avantages les plus importants que nous pouvons obtenir avec l'utilisation de l'administration sont les suivants :
1. Il favorise l'effort humain
L'administration permet à toutes les tâches humaines d'être effectuées efficacement. Puisqu'avec l'administration le travail devient plus simple, en établissant certaines méthodes, principes et procédures, le travail est effectué rapidement et efficacement. Cela vous permet de vous concentrer sur les objectifs de chaque tâche et d'augmenter l'efficacité.
Elle favorise un équilibre entre efficacité et efficience. Avant tout, comprendre que l'efficacité c'est être capable d'atteindre les objectifs proposés et l'efficience c'est atteindre les objectifs en utilisant le moins de ressources possible.
Bien sûr,
2. Il permet de mesurer la performance de l'établissement
En outre, l'administration aide à disposer d'indicateurs de performance et permet de les mesurer quantitativement, ce qui fournit aux établissements un ensemble de variables objectives et mesurables, qui deviennent des données simples et fiables pouvant être utilisées pour surveiller les performances de l'établissement.
3. Générer des informations et des connaissances importantes
Des informations et des connaissances pertinentes sont également générées sur la manière correcte d'utiliser les ressources humaines, intellectuelles, matérielles, technologiques et financières de l'institution, afin qu'elles soient utilisées au maximum.
Tant la productivité que l'efficacité de tout groupe sont directement liées à l'application d'une bonne gestion.
4. Réduire les coûtss
Par conséquent, si les ressources sont utilisées efficacement et que leur utilisation est maximisée, les coûts ont tendance à diminuer, ce qui favorise la performance de l'organisation.
5. Permet une croissance durable
Ensuite, l'augmentation de l'efficacité, la bonne réalisation des objectifs et des buts proposés par une institution, leur donne la possibilité de continuer à croître de manière durable dans le temps.
Fonctionnalités d'administration
Les caractéristiques les plus importantes de l'administration sont :
1. Universalité
Pour sa part, l'universalité est liée au fait que l'administration peut être utilisée dans tout type d'institution ou de groupe social. Il peut s'agir d'une institution formelle, informelle, privée, publique, entre autres. Ceci, car ils veulent tous atteindre leurs objectifs en utilisant correctement les ressources.
2. Il est interdisciplinaire
Depuis, l'administration peut être liée à toute science qui utilise des méthodes, des principes et des processus qui font que les ressources sont utilisées efficacement.
3. C'est un moyen pour une fin
Ensuite, l'administration est éminemment pratique, c'est-à-dire qu'elle est un instrument qui sert à atteindre un but précis, c'est-à-dire que chaque organisation qui l'applique cherche à atteindre ses propres objectifs.
4. A une hiérarchie
Il faut donc qu'il y ait une unité hiérarchique pour que cela fonctionne, car il faut qu'il y ait un patron qui commande et une chaîne de subordonnés, pour enchaîner les efforts de tous vers la réalisation de l'objectif commun.
5. Il a une unité temporaire
Depuis, cette caractéristique établit que les étapes du processus administratif ne sont pas réalisées isolément, mais fonctionnent plutôt simultanément car il s'agit d'un processus dynamique.
6. Son application est large
Ainsi, l'administration peut opérer à tous les niveaux de l'organisation, dans laquelle il y a une hiérarchie, c'est pourquoi elle est appliquée à la fois par une femme au foyer et par le président d'une entreprise ou même le président d'un pays.
7. C'est spécifique
Nous devons considérer que l'administration est liée et assistée par de nombreuses autres sciences et techniques, mais elle ne peut pas être confondue avec d'autres domaines car elle a un caractère spécifique.
8. Il est flexible
Il s'avère que sa flexibilité repose sur le fait qu'il peut être appliqué dans tout type d'organisation quel que soit le domaine dans lequel il est dédié et qu'ils s'adaptent à ses besoins, il ne peut donc pas être rigide.
Enfin, on peut établir que l'application de l'administration est nécessaire au fonctionnement de tout groupe ou organisation sociale, du plus simple au plus complexe. En ce sens, il convient de noter qu'il est plus important dans la performance des grandes organisations.
L'administration génère de meilleures relations humaines au sein du groupe, elle favorise également l'optimisation de l'utilisation des ressources de l'organisation, pour qu'en fin de compte un plus grand bien-être soit généré pour tous.