Un logiciel de comptabilité est un programme informatique ou une application qui traite les données comptables d'une entreprise à l'aide de méthodes systématiques.
C'est-à-dire qu'il s'agit d'un logiciel dont l'objectif découle de la volonté de simplifier et de faciliter les tâches comptables d'une entreprise ou d'entités similaires. Son utilisation dans une économie de plus en plus numérique est presque une obligation, puisqu'elle génère une valeur ajoutée en termes d'efficacité.
Cependant, s'il est possible de systématiser une multitude de tâches et d'activités avec un logiciel comptable, la figure du comptable reste nécessaire pour l'interprétation et le contrôle des données.
Objectifs du logiciel de comptabilité
Les principaux objectifs que l'on peut retrouver dans ce type de programme informatique sont :
- Afficher tous les postes comptables de l'entreprise.
- Regroupez les factures avec une attention particulière.
- Contrôle de la paie et des impôts.
- Analyse comptable avec des données historiques et récentes.
- Analyse économique et financière.
- Générer des rapports et des conclusions sur la base des données collectées.
Comme vous pouvez le constater, les objectifs fixés sont parmi les plus pertinents, le répertoire étant aussi large que l'entreprise l'exige en fonction des besoins.
Types de logiciels de comptabilité
Partant des objectifs principaux de tout logiciel comptable, les types se concentrent en trois :
- Généralement de nature comptable.
- Facturation spécifique.
- Spécialisé dans le domaine de la paie et du travail.
En dehors de ces trois types, nous pouvons trouver des logiciels de comptabilité qui peuvent se spécialiser dans le calcul de ratios comptables, l'élaboration de rapports et d'analyses, ou de simples calculs fiscaux.
Avantages et inconvénients d'un logiciel de comptabilité
Bien que le processus de transformation numérique ou de numérisation d'une entreprise soit synonyme de progrès, dans chaque outil, vous pouvez trouver des avantages et des inconvénients. Par conséquent, le résultat est ce qui est vraiment important.
Certains avantages peuvent être des aspects tels que la rapidité de consultation des données, la systématisation des tâches et le gain de temps qui en découle, ou la génération de rapports grâce à l'utilisation correcte des mégadonnées.
En revanche, les inconvénients pouvant découler de l'utilisation de ce type de logiciel peuvent être le style de dépendance excessive à l'environnement numérique, une plus grande barrière en termes d'exercice de la profession comptable et même la possibilité de vol de données à distance (piratage) .
Exemples de logiciels de comptabilité
Bien qu'il existe une très large gamme de programmes informatiques et d'applications orientés vers les tâches comptables, les principaux sont :
- Sage One, du groupe de sociétés SAGE.
- ContaSol, de la société ‘Software del Sol’.
- A3, dans ce cas le programme est la propriété d'A3 SATEL.
- ANFIX, de la société ANFIX Software.
- Oracle EBS, de la société Oracle.
- Microsoft Dynamics, de la société Microsoft.
Bien qu'il existe de plus en plus de logiciels de comptabilité, ces quatre sont parmi les plus connus. A noter qu'en fonction du pays ou des besoins de l'entreprise, vous pouvez choisir une option ou une autre parmi les dizaines de logiciels de ce type qui existent sur le marché.
