Un processus de sélection du personnel est un ensemble de tests divisés en différentes étapes afin de choisir les meilleurs candidats pour chaque poste.
Les entreprises ont besoin d'embaucher du personnel pour combler de nouveaux postes ou d'autres qui sont devenus vacants. L'objectif est d'apprendre à connaître les candidats pour savoir qui correspond le mieux à chaque poste.
Le processus de sélection est divisé en plusieurs étapes afin de filtrer les candidats qui répondent le mieux aux exigences techniques, personnelles, d'attitudes et d'intérêts. Dans chaque test, il reste moins de candidats jusqu'à ce que quelques-uns atteignent l'entretien d'embauche final.
Phases d'un processus de sélection
Le processus de sélection doit être planifié et exécuté correctement, au moins dans ces phases principales.
1. Communication de l'offre d'emploi
Vous pouvez vous tourner vers des sources internes ou externes. Interne si l'offre d'emploi est communiquée aux propres salariés de l'entreprise qui souhaitent changer de poste. Ou à des sources externes, si la publication de l'offre se fait sur des sites d'emploi, des associations professionnelles, des agences pour l'emploi ou des consultants ressources humaines (HEURE).
2. Réception des candidatures et présélection
Une fois que nous aurons rendu public le poste vacant et les exigences que nous demandons, nous commencerons à recevoir les curriculum vitae des candidats. Selon les informations recueillies dans le CV, les candidats qui remplissent a priori les conditions nécessaires pour continuer à passer les tests d'aptitude seront présélectionnés. À ce stade, par exemple, leurs qualifications, années d'expérience, zone géographique, disponibilité du changement ou âge sont évalués.
3. Réalisation d'essais techniques
Les candidats seront invités à passer les tests de sélection pour évaluer les connaissances et les compétences de chacun d'eux. Ce sera un deuxième filtre dans le processus de sélection. Parmi les tests qui sont habituellement réalisés à ce stade, il y a des tests psychotechniques, des tests de langue, de dynamique de groupe, des simulations ou des tests de connaissances spécifiques au poste.
4. Entretien personnel
Une fois les tests techniques effectués, les candidats ayant obtenu les meilleurs résultats seront sélectionnés pour connaître leurs compétences personnelles, leurs aspirations, leurs intérêts et leur attitude lors d'un entretien d'embauche. L'entretien peut se faire avec une ou plusieurs personnes de l'entreprise ou même être découpé en plusieurs phases d'entretien. D'abord avec les RH et ensuite avec les chefs de section par exemple. C'est la phase clé qui déterminera quel candidat sera choisi pour le poste.
5. Embauche
Une fois le candidat qui fera partie de l'entreprise choisi, nous devons faire l'offre d'emploi. C'est-à-dire les conditions économiques et de travail que l'entreprise offre. Dans certains cas, une partie de ces conditions peut être négociée avec le candidat. Une fois l'offre acceptée, le contrat est signé et enregistré légalement.
6. Intégration, réception et adaptation
Le processus de sélection ne se termine pas avec la signature du contrat, mais le candidat continue d'être évalué pendant les premiers jours de travail pour voir s'il répond vraiment aux attentes, s'adapte au poste et à l'entreprise.
Son intégration à l'entreprise est un point essentiel dans l'adaptation du travailleur. Il y essaie de connaître ses collègues, leur lieu de travail, leurs us et coutumes et, bien sûr, se sent en confiance pour pouvoir poser toutes les questions qu'il peut avoir.
Normalement, les contrats comprennent une période d'essai de plusieurs mois pour déterminer si le candidat répond ou non aux attentes. Grâce à des évaluations de performance, vos progrès au sein de l'entreprise seront mesurés.
Les clés pour planifier un processus de recrutement réussi
Du point de vue de l'entreprise, pour que le processus de sélection réponde aux objectifs attendus, elle doit remplir deux étapes fondamentales dans sa planification :
- Effectuer une analyse et une description correctes du poste à pourvoir. Et, ensuite, détaillez les fonctions qui seront exécutées, qui doit rendre compte ou les calendriers qui doivent être remplis.
- Décrivez le candidat idéal pour occuper ce poste. C'est-à-dire dresser une liste des compétences personnelles, des aspirations et des connaissances professionnelles que la personne sélectionnée doit posséder.
Sur la base de ces critères, nous pouvons continuer à évaluer les candidats jusqu'à ce que nous trouvions ce qui est souhaité et nécessaire.
Du point de vue d'un candidat entrant dans un processus de sélection, il doit préparer chacune des phases pour le réussir.
Analysez l'offre d'emploi et enquêtez sur l'entreprise pour savoir si nous voulons vraiment y travailler et c'est ce que nous recherchons. Une fois que l'on est clair sur ce point, il faut préparer chaque test technique et chaque entretien.