Le contrôle budgétaire fait référence à toutes les activités visant à équilibrer le compte de revenus et de dépenses d'une organisation.
Dans le cadre le plus strict, le contrôle budgétaire fait référence aux activités, contrôles et outils pour tenir les comptes publics d'une administration réglés. Tout cela, dans le but que les dépenses ne dépassent pas les revenus. Eh bien, si cela se produisait, il y aurait une situation de déficit. De plus, de la même manière, qu'il n'y a pas plus de ressources que nécessaire pour financer les postes de dépenses (excédent).
Le budget est l'élément principal et de base dans la planification des comptes d'une organisation ou d'une administration. Car, à partir de là, il est possible de prévoir les dépenses que l'on va avoir dans un exercice. Tout cela, en fonction des actions qui sont prévues et de la manière dont elles seront financées, via les impôts et autres revenus fiscaux, récurrents ou extraordinaires.
Sur la base du contrôle budgétaire, il est possible d'anticiper et d'étudier les écarts pouvant survenir dans l'exécution du budget. Pour ce faire, prendre des mesures périodiquement lorsque des déséquilibres et des instabilités surviennent dans l'obtention de revenus ou dans des dépenses qui ont explosé.
Utilitaires de contrôle budgétaire
- La possibilité et l'opportunité de comparer, de manière globale dans un exercice ou par périodes, les données réelles d'exécution avec les objectifs initialement fixés.
- Flexibilité dans la prise de décision, dérivée de l'avancement des activités, de sorte qu'il est possible de modifier les prévisions et de changer les tâches et les postes en fonction de l'état du budget.
- Contrôle et efficacité des mesures adoptées au cours du budget ainsi que quantification des écarts possibles.
Le contrôle budgétaire est d'une importance vitale pour toute organisation. Puisqu'il sert de suivi et d'analyse des écarts possibles dans la planification de l'exercice, il implique également la mise à jour continue de la planification et de la réorganisation des comptes et de la viabilité financière de tout centre.