Un administrateur est la personne chargée d'exécuter la tâche administrative en planifiant, organisant, dirigeant et contrôlant toutes les tâches au sein d'un groupe social ou d'une organisation pour atteindre les objectifs grâce à l'utilisation efficace des ressources.
Cependant, le manager est la personne qui commande le groupe qui dirige, coordonnant l'utilisation des ressources et des tâches rares au sein d'une organisation pour obtenir les meilleurs résultats de performance.
Sans aucun doute, l'administrateur joue un rôle très important au sein d'un groupe ou d'une organisation, car la manière dont il gère les ressources et les tâches sera déterminante pour atteindre les objectifs proposés. La tâche de l'administrateur a un grand impact sur la performance et la performance des institutions de toute nature.
De plus, l'administrateur doit utiliser efficacement et adéquatement toutes les ressources humaines, techniques, financières, cognitives et matérielles disponibles dans une organisation; pour obtenir le plus d'avantages.
Par conséquent, un administrateur doit posséder certaines qualités pour pouvoir exercer correctement sa fonction, il doit avoir une attitude de leadership, avoir des connaissances et de l'expérience dans ce qu'il fait. En outre, la capacité de décider d'agir avec précision et immédiatement, le cas échéant, est également importante.
Compétences qu'un administrateur doit posséder
Les personnes qui effectuent la tâche difficile de l'administration doivent avoir les compétences suivantes pour faire leur travail correctement.
1. Compétences humaines
Étant donné que les compétences humaines ont à voir avec la capacité que l'administrateur doit avoir pour pouvoir travailler avec d'autres personnes, il est donc nécessaire qu'il ait la capacité d'écouter, de respecter les autres, d'avoir le pouvoir de se maîtriser, d'être compréhensif , empathique , tolérant, éloquent et être un bon motivateur pour pouvoir fournir une rétroaction en temps opportun. Il doit être un excellent leader, car le résultat du travail des autres en dépendra.
2. Compétences techniques
D'autre part, l'administrateur doit avoir la connaissance et la maîtrise des techniques qui l'aident à exécuter et à réaliser son travail de la manière la plus efficace possible. Cela vous fournit des connaissances spécifiques qui se rapportent aux procédures et aux travaux qui doivent être effectués.
3. Compétences conceptuelles
Ces compétences aident l'administrateur à comprendre le comportement des personnes et toutes les difficultés de l'organisation. Tout cela contribue à pouvoir visualiser l'organisation comme une unité, connaissant toutes les fonctions qui doivent être exécutées et comment elles se complètent.
Dans les deux cas, les compétences conceptuelles sont liées aux idées, aux pensées et au raisonnement appliqués pour trouver des solutions ou diagnostiquer une situation.
4. Compétences politiques
D'autre part, les compétences politiques sont essentielles pour pouvoir assumer la position de leader, qui sert à promouvoir leurs idées et à pouvoir influencer les autres. Cela vous permet d'atteindre des performances élevées, d'être bien évalué et de gravir des positions, ainsi que des promotions.
Postes à exercer par un administrateur
Compte tenu de l'importance du travail qu'un administrateur accomplit, il doit occuper les postes suivants :
1. Poste de chef
Avant tout, l'administrateur doit être un leader, car l'administrateur doit maintenir une relation avec le personnel de l'organisation dans toutes ses fonctions, puisque dans le cadre de ses responsabilités, il doit embaucher, former, discipliner et motiver les employés. De la même manière, il sert de lien entre les différents postes occupés au sein de l'organisation.
2. Poste de journaliste
Aussi, l'administrateur doit savoir comment fonctionne son organisation et les autres organisations qui se trouvent dans son environnement. C'est-à-dire que l'administrateur est le canal utilisé pour réaliser la transmission d'informations à toutes les personnes qui font partie de l'organisation. Vous pouvez également agir en tant que porte-parole entre l'organisation et d'autres à l'extérieur de l'organisation.
3. Poste d'agent de décision
De plus, l'administrateur est chargé de prendre les décisions les plus importantes au sein de l'organisation et les actions à entreprendre en dépendront.
Les décisions peuvent être :
- Décisions d'entrepreneuriat : Ils sont généralement pris lorsqu'ils cherchent à concevoir et à lancer un nouveau projet.
- Décisions dans la gestion des difficultés : Quand il y a une difficulté, des problèmes ou des changements. Un contrôle immédiat doit être recherché avant qu'il ne se transforme en crise.
- Décisions dans l'allocation des ressources : Ce sont des décisions très importantes, car chaque organisation travaille avec des ressources rares et il est donc essentiel de décider car toutes les ressources ont des usages alternatifs.
- Décisions de négociation : Ils surviennent lorsqu'il y a des divergences et qu'il s'agit de parvenir à un accord, les décisions de l'administrateur sont donc fondamentales.
Fonctions d'administrateur
Les principales fonctions à remplir par l'administrateur sont :
1. Planification
Par rapport à la planification, cette fonction vise essentiellement à déterminer à l'avance quel type de direction va être suivi afin d'atteindre les objectifs proposés de la manière la plus efficace. Dans ce rôle, l'administrateur acquiert une vision du futur, détermine l'atteinte des objectifs attendus, choisit une ligne de conduite.
2. Organisation
Concernant cette fonction, l'organigramme est établi, les responsabilités et obligations de chaque personne faisant partie du groupe sont établies; ainsi que la manière dont les tâches seront effectuées et la séquence à suivre.
C'est-à-dire que les fonctions que chaque personne doit remplir sont attribuées, car ces tâches sont nécessaires pour atteindre les objectifs et pour cette raison elles sont attribuées aux personnes les mieux formées pour les faire, en les divisant de manière appropriée, en coordonnant correctement les activités et bien sûr en fournissant les ressources nécessaires.
3. Adresse
En réalité, cette fonction s'exerce grâce à l'influence que l'administrateur exerce sur toutes les personnes pour atteindre les objectifs. Dans ce rôle, il est très important d'exercer des compétences de leadership pour persuader les gens de coopérer et ainsi d'atteindre les objectifs, grâce à la communication et à une motivation appropriée.
4. Exécution et contrôle
Pour sa part, l'exécution implique que tout ce qui a été planifié et organisé soit mis en pratique, il est donc nécessaire de motiver les personnes à réaliser les activités qui leur correspondent. D'autre part, le contrôle permet de mesurer les performances en fonction des objectifs proposés, afin que des mesures correctives puissent être prises si nécessaire.
Le contrôle vérifie que les activités qui sont données de manière réelle coïncident avec les activités planifiées, puis la comparaison de la mesure des résultats obtenus avec celles planifiées est faite.
En conclusion, nous pouvons affirmer qu'un administrateur est une pièce très importante au sein de toute organisation, car son travail est décisif pour pouvoir atteindre les objectifs d'une organisation, car l'administrateur est celui qui devient responsable de l'exécution des fonctions de planification, l'organisation, la direction et le contrôle de toutes les ressources au sein de l'institution.