Aujourd'hui, 12 mai, l'arrêté royal loi qui impose à toutes les entreprises l'enregistrement obligatoire des heures de travail entrera en vigueur RDL 8/2019, sur les mesures urgentes de protection sociale et de lutte contre la précarité de l'emploi dans la journée de travail.
Au cours de l'année 2018, 35 % des plaintes déposées auprès de l'Inspection du travail étaient liées au temps de travail et 50 % des salariés interrogés dans le cadre de l'enquête Emploi (EPA) 2018 ont déclaré avoir des journées de travail supérieures à 40 heures par semaine. Ces faits motivent la proposition d'une mesure de contrôle du temps pour régler ces excès.
Objectif de l'enregistrement obligatoire des heures de travail
Les objectifs de l'enregistrement obligatoire des heures de travail sont énumérés ci-dessous :
- Vérifiez que les heures supplémentaires effectuées au sein de l'entreprise ne dépassent pas 80 par an et qu'elles sont rémunérées ou compensées par des pauses.
- Vérifiez que les pauses obligatoires sont respectées. C'est-à-dire qu'il doit s'écouler 12 heures entre la fin et le début d'une nouvelle journée de travail, ainsi que 36 heures de repos hebdomadaire.
- Permettre la conciliation de la vie personnelle et professionnelle sans encourir de dérives dans les horaires de travail.
- Augmenter la cotisation de sécurité sociale pour toutes ces heures supplémentaires qui doivent être payées dans le cadre du salaire par la voie légale.
Les implications ont les règlements de l'enregistrement obligatoire des heures de travail
Parmi les implications de ce règlement figurent :
- Toutes les entreprises sont tenues d'enregistrer l'entrée et la sortie de leurs travailleurs sans préjudice des horaires flexibles.
- Conservez cette documentation pendant au moins 4 ans et mettez-la à la disposition des travailleurs eux-mêmes, des représentants légaux et de l'inspection du travail.
- Les infractions liées à l'enregistrement obligatoire des heures de travail peuvent aller de 626 € si elle est considérée comme mineure, à 6 250 € si elle est considérée comme grave.
- Ce relevé obligatoire des heures de travail permettra aux travailleurs de tester les heures travaillées avant la jurisprudence pour savoir s'il y a des dépassements ou non, s'ils sont de force majeure ou volontaires.
Formes de contrôle du temps
Il existe trois façons de contrôler le calendrier :
- Manuellement: Signez l'heure d'entrée et de sortie sur un relevé horaire papier ou, si vous avez un horaire fixe, il serait signé une fois par semaine ou par mois avec la paie. Ce système traditionnel et rudimentaire à l'ère du numérique a ses jours comptés et n'a de sens que dans les PME et TPE avec peu de changements de salariés, d'horaires et d'absences.
- Transfert numérique par empreinte digitale ou carte personnelle : Enregistrez l'entrée et la sortie du lieu de travail avec votre empreinte digitale ou la proximité d'une carte personnelle. Ce système est mis en œuvre dans les grandes entreprises et principalement dans l'industrie. L'empreinte digitale est unique et ne peut être remplacée par celle d'un collègue, ce n'est pas le cas dans le cas d'une carte. Dans tous les cas, il y aura toujours un superviseur qui confirmera l'éventuelle absence en cas de doute ou d'incidence dans le système.
C'est une méthode utile, fiable et simple à contrôler, mais pas son coût et sa mise en œuvre, qui seront élevés et nécessiteront qu'une personne soit en charge du contrôle et de la revue des incidents. Pour les PME, cette solution peut être un investissement trop élevé et difficile à assumer.
- Transfert via des applications informatiques : Pour les employés qui travaillent avec un ordinateur ou un mobile, ils se connecteront à l'application lorsqu'ils l'allumeront et l'éteindront. Cette méthode est utile pour les travailleurs qui voyagent, font du télétravail et ont des horaires flexibles. Le problème est la manipulation facile de ces registres de temps et qu'ils peuvent ne pas conduire à un contrôle des heures supplémentaires de manière fiable, ce qui est l'objectif du gouvernement avec cette mesure.
Controverses concernant l'enregistrement obligatoire des heures de travail
Ce nouveau règlement n'a pas été sans controverse. En voici quelques uns:
- Procédures bureaucratiques renforcées par l'administration publique pour son contrôle, son examen et sa sanction en cas de non-respect.
- Manipulation des données par les travailleurs et les entreprises. Par exemple, une entreprise peut forcer à signer d'autres heures que celles effectuées pour éviter le paiement d'heures supplémentaires ou un travailleur peut se connecter à des systèmes distants et ne pas accomplir son travail.
- Erreurs dans les applications : Il y aura toujours des erreurs dans les systèmes informatiques que pour les résoudre, vous aurez besoin du contrôle d'une personne et des signatures des superviseurs qui corroborent les heures travaillées par chaque employé.
- Limites à la flexibilité du temps, au télétravail et au travail par projets ou objectifs : Dans ces cas, il est permis de travailler dans différents lieux et à différents moments selon la convenance du travailleur, cela impliquera donc des limites lors de la signature et ce sera difficile pour l'entreprise de concilier ce contrôle du temps de manière rigoureuse.
- En cas de pause pendant la journée de travail, toutes celles qui sont considérées comme du temps de travail n'auront pas l'obligation de pointer leur sortie et leur entrée, c'est-à-dire une pause de 15 minutes dans une journée de plus de 6 heures continues. Le reste des pauses qui comprennent par exemple une journée fractionnée avec une heure pour manger, il est nécessaire de s'inscrire.
- Dans le cas des déplacements, tous ceux qui n'ont pas à voir avec l'aller et le retour du lieu de travail seront considérés comme du temps de travail. Par exemple, un vendeur qui doit effectuer des visites dès son départ du bureau sera considéré comme du temps de travail et devra s'inscrire avant de commencer le voyage.
Malgré cela, de nombreuses questions attendent des éclaircissements concernant ce qui est considéré comme du temps de travail au niveau légal et ce qui ne l'est pas, ainsi que les procédures techniques pour le contrôler.