Les facteurs internes sont tous les facteurs qui font partie de la structure interne d'une entreprise et qui peuvent affecter le résultat d'un projet.
Bien sûr, ce sont des facteurs très importants qui ont une influence décisive sur la réalisation des objectifs proposés. Ils sont internes car ils font partie intégrante de la configuration d'une organisation. Parmi eux, nous trouvons la culture organisationnelle, les ressources, les canaux de communication et l'infrastructure de l'entreprise.
De même, tous ces facteurs peuvent influencer positivement ou négativement le développement et l'exécution de la gestion de projet. Ces facteurs aident ou nuisent à l'organisation, à la gestion et au contrôle des projets, car ils peuvent donner aux organisations des forces s'ils affectent positivement, ou des faiblesses s'ils affectent négativement.
Classification des facteurs internes d'une entreprise
Les facteurs internes peuvent être classés en trois catégories :
De l'organisation
Chaque organisation qui réalise un projet a des facteurs spécifiques à sa structure d'entreprise, parmi lesquels :
1. Type de structure organisationnelle
En premier lieu, chaque organisation a une mission, une vision et un ensemble de valeurs qui sont partagées par tous ses membres, faisant en sorte que tous orientent leurs actions vers les mêmes objectifs.
Sans aucun doute, le type de structure définit le comportement des salariés, les attentes et la manière d'agir des managers. Cela peut faire la différence entre la façon dont une entreprise fonctionne et une autre.
2. Structure et gouvernance de l'organisation
Deuxièmement, chaque organisation utilise différents mécanismes pour évaluer et motiver ses membres, tels que la définition de buts et d'objectifs, le système de récompense et le système de récompense. Toutes ces procédures sont utilisées pour garder les employés motivés à atteindre les objectifs et les résultats établis.
3. Localisation et répartition géographique
Troisièmement, l'emplacement et la répartition géographique de l'organisation sont importants pour la disponibilité de l'infrastructure, des installations, des ressources et des matériaux nécessaires. En ce sens, on peut trouver de grandes organisations qui sont réparties dans différentes zones géographiques.
Ensuite, des situations telles que la distance entre les installations et le décalage horaire entre les équipes de travail pourraient affecter l'atteinte des résultats. Dans ces cas, il est impératif d'établir des stratégies adéquates pour que le projet se développe efficacement.
4. Normes de l'industrie
Quatrièmement, les normes requises par le gouvernement au sein de l'industrie dans laquelle l'organisation est en concurrence sont également prises en compte. Ces normes limitent et encadrent les actions des entreprises. Le gouvernement définit les règles et règlements sur diverses questions. Il peut s'agir de problèmes liés au contrôle de la sécurité, à la gestion des risques, à la gestion de la qualité, à la gestion de l'information; parmi les plus importants.
5. Règles et procédures internes
Enfin, chaque entreprise dispose d'un ensemble de règles, méthodes et procédures internes qui définissent la manière d'accomplir les tâches et de travailler au sein de sa structure. Ces règles et procédures deviennent des guides pour toutes les actions qui sont développées.
Pour cette raison, elles détaillent spécifiquement comment elles doivent être réalisées et comment elles doivent être remplies. Ce pourrait être le cas d'organisations certifiées selon les normes ISO et réalisant ainsi leurs tâches.
Des ressources humaines
D'autre part, les ressources humaines sont tous des salariés d'une entreprise qui ont des valeurs, des compétences et une culture différente. Ces différences doivent pouvoir se rapporter pour former des équipes de travail qui fonctionnent de manière cohérente. Parmi ces facteurs, on trouve :
1. Ressources humaines
En effet, toutes les ressources humaines dont dispose une organisation disposent d'un ensemble de compétences et de connaissances. Ceux-ci pourraient déterminer la différence entre la façon de travailler d'une entreprise et d'une autre. Par conséquent, la formation, l'expérience et l'emplacement des personnes déterminent le développement de projets réussis.
2. Gestion du personnel
De même, la façon dont le personnel d'une organisation est géré à travers des programmes de motivation et d'incitation peut conduire à une meilleure performance. Ainsi, lorsque les travailleurs sont plus motivés, ils peuvent être plus performants. Il est nécessaire de maintenir un environnement de travail approprié pour garder les employés motivés.
3. Leadership et autorité
Naturellement, un leadership bien exercé est un facteur clé dans la direction et l'exécution de projets réussis. La structure hiérarchique de l'entreprise et la bonne gestion des relations d'autorité sont également importantes. Ce n'est que lorsqu'elle est bien définie (la hiérarchie) que de bons résultats peuvent être obtenus.
En effet, le type de leadership et la relation d'autorité déterminent les conditions, les politiques internes et le système de gouvernance de l'organisation. Ainsi, s'ils ne sont pas exercés correctement (leadership), cela peut semer la confusion et faire échouer un projet.
4. Tolérance au risque
Or, cet aspect représente le montant maximum de risque qu'une structure organisationnelle est capable d'accepter afin d'obtenir des résultats. La tolérance au risque permet également à l'organisation de prendre certains risques dans la gestion de ses projets.
5. Parties prenantes
Les parties prenantes sont également des facteurs qui affectent le résultat du projet, car elles peuvent faciliter ou entraver la réalisation des objectifs et du projet dans son ensemble. Dans ce cas, nous parlons d'investisseurs, de clients et de fournisseurs.
Des systèmes technologiques
Ce sont des facteurs qui dépendent de la technologie utilisée dans le processus de travail, parmi eux, nous pouvons mentionner :
1. Environnement d'exploitation
Surtout, l'infrastructure du système technologique peut améliorer l'environnement opérationnel de l'organisation et rationaliser les processus de travail. Ceci, étant donné que l'envoi et l'autorisation des tâches se font plus rapidement.
2. Canaux de communication
La communication formelle ou informelle doit être la plus agile et la plus efficace pour que le projet se déroule correctement. Le système technologique peut rendre le processus de communication plus efficace.
3. Base de données
Enfin, il est important de disposer de bases de données qui contiennent des informations importantes pour la réussite du projet. Informations relatives aux coûts, aux processus, aux délais et aux études de risques.
En conclusion, on peut affirmer que les facteurs internes d'une entreprise font partie de la structure de chaque organisation. Ces facteurs limitent ou favorisent le développement et l'exécution des projets.
Pour cette raison, en gestion de projet, il est commode de les prendre en compte, car il est difficile de les contrôler. Les chefs de projet doivent apprendre à cohabiter avec eux et en faire des éléments facilitateurs lors du lancement de l'exécution des projets.
