L'autorité dans l'administration est le pouvoir qui permet à un employé de remplir les fonctions assignées. Elle est accordée par imposition ou par les différentes particularités qui garantissent la personne qui l'exerce.
L'autorité de gestion est le pouvoir qui permet à un employé de remplir la fonction qui lui est confiée sans donner lieu à un conflit ou à une négociation. Il permet de rationaliser grandement le fonctionnement de la main-d'œuvre d'une entreprise.
Il existe différentes modalités et il faut être conscient de la situation dans laquelle elle va être appliquée. L'objectif final est de pouvoir obtenir tous les avantages qui découlent de l'exécution d'une autorité correcte.
Caractéristiques de l'autorité dans l'administration
L'autorité administrative a les caractéristiques suivantes :
- Il est essentiel dans toute organisation d'atteindre les objectifs stipulés.
- Il permet d'augmenter l'efficacité d'une entreprise car il aide à suivre une commande.
- S'il est utilisé de manière abusive, il aura des résultats négatifs.
- Une autorité administrative adaptée à chaque travailleur augmentera sa motivation et sa productivité.
- Cette capacité est réduite lorsque de mauvaises décisions sont prises ou qui mettent mal à l'aise les salariés sur lesquels elle s'exerce.
- Permettre à une commande de se réaliser.
- Il devient des compétences de leadership lorsqu'il est fait de la bonne manière.
- Il peut être accordé par imposition ou par les particularités qui garantissent qui l'exerce.
Types d'autorité dans l'administration
Il existe quatre principaux groupes d'autorité dans l'administration :
- Autorité personnelle : L'employé qui a ce pouvoir doit jouir du respect, de l'admiration ou d'autres qualités qui permettent à la personne sur laquelle l'ordre est exercé de s'y conformer.
- Autorité opérationnelle : Ce type d'autorité n'est pas entre deux personnes. C'est celle qu'un employé exerce sur lui-même, étant conscient qu'il doit remplir une certaine fonction.
- Autorité technique : Il est utilisé lorsqu'un employé a plus de connaissances que les autres dans un certain domaine. Elle peut être donnée par votre expérience, votre formation ou votre capacité à communiquer vos connaissances.
- Autorité formelle: Ici, l'autorité est imposée par une certaine organisation. Il est attribué à différents postes pour exiger l'accomplissement des tâches requises. On peut distinguer deux types au sein de cette forme d'autorité :
- Autorité linéaire : Elle consiste à octroyer une certaine autorité à chacun des postes de commandement de la compagnie. L'ordre suivi part du rang le plus élevé jusqu'au dernier poste ayant autorité.
- Autorité fonctionnelle : C'est celui qui est décerné en fonction de la spécialité de chaque travailleur, au sein d'un département ou d'une entreprise spécifique.
Exemple d'autorité dans l'administration
Supposons que nous soyons propriétaires d'une compagnie d'assurance. Dans notre service commercial, nous avons le modèle suivant :
- 1 directeur commercial.
- 4 boss de zone.
- 20 chefs d'équipe.
- 200 publicités.
Dans cette hypothèse, dans notre personnel, le directeur commercial exerce une autorité sur les directeurs de zone. De plus, les chefs de zone exercent une autorité sur les chefs d'équipe. Enfin, les commerciaux n'exercent d'autorité sur personne, mais ils doivent user d'une autorité opérationnelle.
En conclusion, l'autorité dans l'administration est le pouvoir qui permet d'exiger un certain ordre et qu'il soit exécuté.
