Les coûts par défaut sont ceux qui sont calculés avant les coûts réels de l'entreprise en question.
En d'autres termes, les coûts prédéterminés sont ceux que l'entreprise n'a pas encore engagés, mais qu'elle devrait encourir au cours de la période.
Par exemple, une entreprise qui se consacre à la livraison de colis sait qu'elle aura des coûts prédéterminés par rapport aux véhicules de sa flotte.
Objectifs de coût par défaut
Ces coûts se caractérisent principalement par une aide dans les fonctions suivantes :
- Etablir les prix et/ou les grandeurs nécessaires.
- Faites des comparaisons entre les coûts prédéterminés et les coûts réels.
- Développez des stratégies sans avoir à attendre des données réelles immédiates.
En bref, les coûts prédéterminés entreprennent essentiellement des prévisions théoriques ou standardisées de l'entreprise qui aident à son bon fonctionnement dès le début de la période sans qu'il soit nécessaire de connaître un montant exact. D'autre part, il est également vrai que ces prévisions comportent dans la plupart des cas des écarts que nous devons corriger.
Formule pour les coûts par défaut
Bien que les coûts par défaut n'aient pas de formule de calcul, leurs écarts :
Des écarts surviennent lorsque la fin de la période est atteinte et que les coûts prédéterminés sont comparés aux coûts réels obtenus respectivement au début et à la fin de la période.
Types de coûts par défaut
Il existe deux types de coûts par défaut. Chacun a un objectif et une fonction spécifiques :
- Coûts par défaut standard: Ce sont les coûts moyens ou moyens qu'un procédé donne généralement sans imprévu au cours de l'année, c'est-à-dire dans une année théoriquement normale.
- Coûts par défaut estimés: Dans ce cas, il s'agit de coûts basés sur des prévisions purement théoriques qui proviennent d'anticipations de dépenses spécifiques, telles que des réparations, des améliorations obligatoires ou des substitutions par rapport à la fabrication.
Comme on peut le voir, chaque type de coût prédéterminé sert un objectif différent. Alors que la norme a une fonction de prévision plus économique dans un scénario normal, d'un autre côté, les coûts estimés servent à faire la lumière sur les coûts qui peuvent survenir, que ce soit au cours d'une année normale ou non.
Exemple de coûts prédéterminés
Étant donné qu'une entreprise démarre sa première année d'activité, comment l'utilisation de coûts prédéterminés peut-elle aider l'entreprise à démarrer ?
Tout d'abord, une entreprise qui débute son activité doit d'abord établir un prix. Ce prix doit être fixé en fonction, au minimum, d'essayer de couvrir les dépenses au cours de la période. Par conséquent, le nombre de ventes à réaliser doit également être estimé pour calculer le revenu total de la période.
Ensuite, uniquement avec les facteurs prix, dépenses, ventes et revenus, une multitude de sous-variables émergent qui doivent également être estimées. Un exemple peut être le nombre de travailleurs ou les ressources qui seront nécessaires au cours de l'année ou, à défaut, à court terme si le cycle de rotation est élevé.
En fin de compte, il s'agit d'un bref exemple de la façon dont les coûts prédéterminés peuvent aider une entreprise à fonctionner relativement immédiatement sans avoir besoin de coûts réels ou historiques.
Budgétisation base zéro