L'inventaire des stocks est un enregistrement de tous les biens qui font partie de l'activité économique d'une entreprise. Ainsi, il comprend les biens disponibles à la vente, les intrants et les produits qui n'ont pas encore terminé leur fabrication.
Cet inventaire a pour but de maintenir l'intégrité des biens de la société et de les inscrire correctement à son bilan.
Caractéristiques de l'inventaire des stocks
Parmi les principales caractéristiques de l'inventaire des stocks figurent :
- Il démarre à partir de l'entrée des articles dans l'entreprise, en rapportant la facture délivrée par le vendeur et les comptes fournisseurs, dans le cas d'un achat à crédit.
- L'inventaire des stocks doit être vérifié par rapport à l'inventaire physique. La différence est que le premier montre le résultat des enregistrements successifs dans la comptabilité. Au lieu de cela, le second est un comptage manuel qui a lieu à un moment précis. Pour mieux l'expliquer, supposons qu'après sa dernière vente, la société AZ enregistre une sortie de dix pièces de ses entrepôts. Si avant cette opération, votre stock était de 100 unités, il devrait vous en rester 90. Cependant, cela peut ne pas coïncider avec ce qui est observé dans les entrepôts, par exemple 80 unités.
- En effectuant la comparaison expliquée au point précédent, il est possible d'identifier si des dommages ou des vols sont générés dans n'importe quelle partie du processus de production.
- L'inventaire doit détailler les caractéristiques des biens et leur coût, dont le prix d'achat est généralement consigné au fournisseur. Pour les produits destinés à la vente (ou en cours de fabrication), d'autres méthodes sont utilisées. Ce sont trois : Méthode de valorisation FIFO, modèle de valorisation LIFO Oui Prix moyen pondéré (PMP).
Types d'inventaires de stock
Il existe deux types d'inventaires de stock :
- Inventaire périodique : C'est un système qui est appliqué dans les magasins avec des marchandises de faible valeur et où une caisse enregistreuse n'est pas utilisée. La méthodologie consiste à ne pas enregistrer automatiquement tous les produits qui sortent. C'est le cas, par exemple, d'un kiosque à journaux.
- Inventaire perpétuel : L'entreprise tient un registre quotidien des stocks. Pour cela, un programme informatisé est normalement utilisé. Ainsi, toutes les entrées et sorties de biens sont notées au fur et à mesure que l'entreprise effectue l'achat ou la vente respectif.
Erreurs
Lorsqu'il y a une erreur dans l'inventaire des stocks, la correction respective doit être effectuée dans le bilan et dans le compte de résultat.
Par exemple, imaginons que lors de la réalisation de l'inventaire physique, on découvre que les marchandises en entrepôt sont inférieures à celles enregistrées dans la comptabilité. Concrètement, la différence est de vingt unités avec un coût de 7 $ US chacune.
Ensuite, une perte sera signalée dans le compte de résultat qui diminuera le bénéfice net de l'entreprise de 140 $ US. De même, les actifs non courants de l'entreprise seront diminués de la même valeur.
Contrôle de l'inventaireVariation des existences