Un système d'information est constitué d'une série de données reliées entre elles pour atteindre un objectif commun.
Un système d'information a pour objectif principal la gestion et l'administration des données et informations qui le composent. L'important est de toujours pouvoir récupérer ces données, et aussi d'y avoir facilement accès en toute sécurité.
Les composants du système d'information permettent une série de processus qui consistent en : la saisie, la gestion et le traitement, le stockage et la sortie des données pour toutes les personnes intéressées qui souhaitent avoir accès à ce type d'informations.
Les éléments du système d'information travaillent ensemble et avec les mêmes objectifs pour réaliser l'utilisation et l'administration correctes de toute information spécifique.
Comment fonctionne un système d'information
Voici la méthodologie habituelle :
- Saisie des informations. Dans cette étape, les informations sont saisies automatiquement ou manuellement, selon la technique utilisée pour inclure les données. Les manuels sont saisis directement par l'utilisateur, les automatiques sont gérés à partir des informations reçues ou d'autres types de zones et de modules. Les formes les plus courantes de saisie d'enregistrements et de données sont les suivantes : codes-barres, clavier d'ordinateur, caisses enregistreuses, systèmes vocaux, scanner, entre autres.
- Le traitement des informations enregistrées. Dans le système, il existe une série d'opérations et d'actions qui ont été préalablement configurées et établies. Une fois les informations saisies, ces données sont transformées en informations nécessaires à la prise de décision, à l'évaluation, à la recherche et à l'analyse pour réaliser un bilan ou une vision générale en fonction des contenus qui résultent de ce processus.
- Le stockage des informations. Cette option permet d'enregistrer les informations dans le système, sur un ordinateur par exemple. De cette façon, si vous souhaitez le consulter ou y accéder en cas de besoin, il sera toujours stocké et accessible pour les tâches requises. Dans les ordinateurs, il est généralement stocké sur des disques durs internes, ou amovibles, ou même sur les CD habituels, bien que son utilisation soit généralement moindre, et dans de nombreux ordinateurs, leur support n'est plus inclus.
- Sortie d'informations. Dans ce cas, les informations qui sont incluses dans un certain support et préalablement traitées, permettent à un utilisateur d'y avoir accès et peuvent les récupérer via différents appareils tels que: usb, imprimantes, systèmes vocaux, entre autres.
Les systèmes d'information les plus importants
Voici les principaux systèmes qui existent :
- Systèmes d'information en marketing et communication. Son objectif principal est la vente et la promotion d'articles. La création d'informations et de données pour que ces types d'articles puissent être connus et intéressent le public.
- Le système d'information administratif (SIG). C'est l'une des plus importantes et elle est basée sur la fourniture des informations les plus remarquables et les plus pertinentes dont l'entreprise a besoin pour la prise de décision et l'évaluation des données pour mener à bien un plan d'action ultérieur basé sur cette collection de documents.
- Le système de traitement des transactions (TPS). Dans ce cas, les données reprises ici se réfèrent aux activités commerciales de l'entreprise.
- Le système d'aide à la direction (SIE). Conçu spécialement pour fournir des informations et des données pertinentes pour prendre des décisions stratégiques spécifiques.
- Le système de prise de décision en groupe (SGDS). Les informations sont destinées à être partagées entre les membres du groupe afin de faciliter les tâches de travail et la coopération entre tous.
- Le Système d'Information Expert (EDSS). Dans ce cas, ce que nous essayons de réaliser, c'est de partager des données d'intérêt entre certains segments et des spécialistes pour évaluer les informations qui leur sont destinées.
