Les caractéristiques des états financiers ou des comptes annuels (selon le pays ou la région) doivent être fondées sur la présentation d'une image fidèle et complète de l'entreprise.
En plus de savoir ce que sont les états financiers et à quoi ils servent, il faut tenir compte des caractéristiques et des principes qui les régissent. Ils se composent d'un bilan, d'un compte de résultat, d'un tableau de flux de trésorerie, d'un état de variation des capitaux propres et d'un rapport.
États financiers de base
Ces relevés nous aident à voir de manière complète et détaillée, en fonction de la situation financière que l'on choisit d'étudier, la situation financière de l'entreprise, l'évolution des fonds propres ou le flux des opérations.
Ainsi, l'objectif de chacun des états est :
- Bilan de la situation. Il donne une image rapide de la façon dont les actifs, les passifs et les capitaux propres de l'entreprise sont répartis. Avec eux, nous pouvons connaître l'effet de levier d'une entreprise.
- Compte de résultats. Les revenus et dépenses de l'entreprise sont collectés, faisant connaître le bénéfice net théorique qu'aurait l'entreprise.
- État des flux de trésorerie. Il enregistre le montant et les moments où l'argent sort et entre dans l'entreprise.
- État des variations des capitaux propres. Il montre l'évolution des actifs de l'entreprise au cours d'une période donnée.
- Mémoire. Commentez les détails qui n'ont pas été spécifiés dans les relevés ou comptes susmentionnés.
Caractéristiques des états financiers
D'autre part, les caractéristiques que devraient avoir les états financiers sont les suivantes :
- Compréhensibilité. L'information doit être facile à comprendre, pour les actionnaires, les employés, les institutions publiques ou les investisseurs potentiels parmi d'autres agents.
- Pertinence. Dans ce cas, l'information doit avoir une certaine importance, qui si elle était omise pourrait signifier un résultat radicalement différent de l'étude de l'entreprise. Pour cette raison, vous devez recueillir des informations pertinentes et omettre les informations qui ne le sont pas.
- Fiabilité. La neutralité et l'absence de frais d'agence devraient être le fleuron des états financiers.
- Comparabilité. Afin que nous puissions tirer des conclusions avec les périodes précédentes, les informations doivent présenter une certaine homogénéité, à la fois dans les types de données présentées et dans la manière dont elles sont représentées.
- Qui appartiennent. Remplissant les caractéristiques ci-dessus, les états financiers doivent répondre aux attentes des agents ou des utilisateurs qui peuvent en faire la demande.
Principes connexes
Les états financiers étant des documents qui lient directement l'entreprise, et c'est à partir d'eux que sont tirées les conclusions au niveau économique et financier, ils doivent être simples et refléter une véritable image.
Les principes selon lesquels les états financiers sont régis selon le PGC sont les suivants :
- Homogénéité. Il consiste à maintenir l'uniformité des critères établis lors de la comptabilité ou de l'exécution de toute tâche affectant les états financiers. Ce principe est également souvent souligné dans les audits internes.
- Prudence. Il faut être prudent avec les données fournies, il est déconseillé de poster une collecte avant de vérifier qu'elle a bien été faite.
- Aucune compensation. Si des charges ou des produits sont enregistrés, il n'y a aucune possibilité de les compenser, sauf règle spécifique.
Avec les principes et les caractéristiques qui ont été exposés, les états financiers devraient théoriquement répondre à toutes les exigences que tout utilisateur peut exiger desdits rapports.
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