Un reçu est un document physique utilisé pour refléter ou enregistrer l'achèvement d'un paiement en attente. Le payeur le reçoit comme preuve de paiement et peut également l'utiliser pour de futurs retours.
L'objectif de la création d'un reçu est de démontrer ou d'enregistrer l'achèvement d'un paiement qui était en attente ou en attente.
En ce sens, un récépissé est une modalité de certification existante dans de multiples domaines économiques, principalement dans les transactions de paiement entre particuliers ou les achats dans les PME.
Les bénéfices des recettes passent également par d'autres points, tels que la possibilité de retour futur des biens acquis ou leur échange contre d'autres. Souvent, de nombreuses entreprises valident également les reçus comme preuve ou garantie de la propriété.
En ce sens, ce document est également appelé preuve ou preuve de paiement, bien que dans la plupart des cas, il n'ait pas une validité juridique suffisante à des niveaux tels que le fiscal. Cela se produit à l'inverse d'une facture, par exemple.
Ce dernier se produit car un reçu n'est pas taxable, son utilité se limite uniquement à fournir des informations et la preuve de la réalisation d'une transaction. Il n'y a pas de but fiscal.
Un autre document d'usage similaire pourrait être considéré comme le bon de livraison, bien que dans ce cas il n'y ait aucune vérification ou confirmation que le paiement a nécessairement été effectué.
Caractéristiques d'un reçu
Un document formé comme un reçu présente une série de caractéristiques ou d'éléments à mettre en évidence :
- Lieu et date de délivrance du document.
- Identité du destinataire de l'engrais et de son concept. Il doit décrire combien est payé et à qui.
- Définition ou concept de paiement. En d'autres termes, la raison pour laquelle ce paiement particulier est effectué doit être indiquée.
- Comme ce n'est pas à des fins fiscales, un reçu n'est pas requis pour inclure une ventilation fiscale des montants.
Les reçus sont généralement créés à plusieurs reprises. C'est-à-dire que des copies de celui-ci sont généralement créées pour chacune des parties intéressées: vendeur et acheteur.
Bien que ce type de preuve de paiement ait été créé à l'origine manuellement, avec le développement de la technologie et son application à la bureautique spécifique de tous les types d'entreprises, de nouveaux types ont été imprimés.
De là à l'étape suivante : au 21ème siècle, de plus en plus de reçus sont réalisés numériquement et profitant de l'utilisation intensive des nouvelles formes de communication (reçus électroniques, technologie QR, etc.)