Le contrôleur financier, dans le domaine des affaires, est la personne responsable du contrôle financier et de la gestion de l'entreprise. Sa mission principale est d'établir un plan de contrôle sur les différents projets de l'entreprise, de savoir quelle sera la ligne d'action en fonction de l'avancement de chacun.
Ces plans de contrôle consistent essentiellement à comparer les résultats réels de l'entreprise (généralement des résultats passés) par rapport aux budgets et aux prévisions futures. Elle se traduit principalement par une maîtrise des coûts de l'entreprise.
Ceci est d'une grande aide pour l'entreprise, car cela permet de savoir si le projet se déroule selon les prévisions, si celles-ci sont pires que les résultats réels ou sont meilleures. Et ainsi, avec l'analyse de ces données, le contrôleur financier peut élaborer des plans d'amélioration, qui seront appliqués aux futurs projets de l'entreprise.
Au fil du temps, le contrôleur financier est devenu une figure fondamentale dans toute entreprise, passant de l'exécution de tâches uniquement financières à l'exécution de fonctions générales de l'entreprise.
Fonctions du contrôleur financier
Les fonctions du contrôleur varient selon la taille de l'entreprise. Dans les petites entreprises, il assure généralement, en plus de celles du contrôle de gestion, des tâches comptables et financières. Dans les grandes entreprises, il existe généralement un service de contrôle de gestion spécifique.
Les principales fonctions du contrôleur financier sont :
- Concevoir et contrôler des systèmes comptables (à la fois la comptabilité financière et la comptabilité analytique). Afin de pouvoir les analyser et faciliter la prise de décision. Optimiser la gestion des coûts et soutenir la mise en œuvre des programmes comptables.
- Concevoir le système d'information et de gestion de l'entreprise.
- Préparer et tenir à jour les systèmes de planification et de contrôle des activités.
- Analyser et contrôler la rentabilité de l'entreprise et la productivité des employés. Pour ce faire, détecter et communiquer les éventuelles erreurs et améliorations.
- Concevoir des procédures de travail et superviser leur bonne conformité.
- Documenter et communiquer tant à la direction qu'aux agents externes (actionnaires, commissaires aux comptes, etc.) les aspects clés de la gestion de l'entreprise.
- Concevoir et maintenir des tableaux de bord. Collaborer avec la haute direction dans les décisions stratégiques et d'investissement.
- Soutenir la direction dans la coordination du reste des domaines fonctionnels.
Le contrôleur financier en gestion de projet
En revanche, face à de nouveaux projets, les missions du contrôleur financier peuvent être divisées en trois phases :
- La phase préalable à l'exécution du projet: Dans cette phase, le contrôleur doit élaborer des plans de contrôle et établir des prévisions. C'est généralement la phase la plus importante, car toute erreur précédente se poursuivra dans les phases suivantes et faussera les conclusions finales.
- La phase d'exécution du projet: Dans cette phase, le contrôleur doit contrôler et vérifier que les prévisions sont respectées, en comparant avec les premiers résultats. Selon les écarts qui se produisent, dans cette phase, des décisions peuvent être prises pour appliquer immédiatement et corriger d'éventuels déséquilibres.
- La phase de post-exécution du projet: Une fois le projet exécuté, le contrôleur doit analyser les résultats et vérifier les écarts par rapport aux prévisions. Une fois les résultats analysés, vous devez réaliser les rapports ou rapports du projet, où l'ensemble du processus qui a été effectué sera reflété (plan de contrôle, prévisions, modifications, résultats finaux, écarts). Ces rapports sont remis directement à la Direction ou à la Direction de l'entreprise.
L'importance du contrôleur financier dans l'entreprise moderne
Les anciens systèmes de contrôle se limitaient au contrôle opérationnel par le biais de systèmes de comptabilité analytique et ignoraient tout type de planification. Dans les nouveaux systèmes de contrôle de gestion, dans lesquels la planification et le contrôle acquièrent une plus grande importance et où il y a une plus grande intégration entre tous les éléments de l'entreprise, l'existence du poste de contrôle financier est nécessaire.