L'avoir est un document ou un reçu comptable par lequel le client est informé du remboursement ou du prélèvement sur son compte d'une certaine somme d'argent.
La procédure d'avoir n'implique pas seulement sa préparation, puisqu'il ne s'agit pas d'un mouvement unilatéral de la société vendeuse. Cela implique également la notification au client d'un crédit ou d'une déduction en sa faveur. Ainsi, l'avoir, après notification au client, habilite la société à effectuer une déduction sur la valeur facturée ou convenue.
Cela fait clairement la différence entre la note de débit et la note de crédit. Nous avons que la note de débit modifie le montant d'un document en faveur de la société vendeuse. Parallèlement, l'avoir restructure le montant d'un document en faveur du client ou de l'acheteur.
Causes à l'origine de l'émission de l'avoir
Les éléments ou causes qui motivent la réalisation de l'avoir dit sont fondamentalement ceux mentionnés ci-dessous :
- En raison d'erreurs commises dans la préparation de la facture. Cette situation est essentiellement le résultat de situations de prix, ainsi que de situations de quantité de marchandises.
- Pour les retours de produits défectueux.
- En déduisant les remises.
Exemple d'avoir
Le format de ce document juridique qui constitue la note de crédit peut être différent entre les différentes sociétés. Cependant, ils incluent tous un ensemble d'informations valides qui sont nécessaires pour compléter le processus comptable. Compte tenu des informations fondamentales contenues dans ce document, il a le format suivant :
Tels que le montant initial, le montant supplémentaire qui sera facturé, le montant final qui sera facturé, le numéro du document sur lequel les frais seront facturés, etc.
