La balance de vérification ou solde des sommes et soldes est un rapport qui recueille les positions débitrices et créditrices d'une entreprise pour les vérifier.
Nous devons nous rappeler que par double entrée, vous devez nous donner le même montant. Ainsi, s'il y avait un écart, aussi petit soit-il, nous serions probablement confrontés à une erreur de calcul comptable.
Balance de vérification en comptabilité
Ce solde sert à vérifier que tous les soldes que nous utilisons au cours de l'exercice sont fiables. Il s'agit, en d'autres termes, de vérifier l'exactitude du bilan au moyen d'une balance de vérification. Les deux façons de faire ce rapport sont les suivantes :
- Somme des soldes les plus importants. Tous les soldes du grand livre sont collectés dans le temps déterminé choisi et il est confirmé que le solde débiteur et créditeur total sont les mêmes.
- Somme des jeux quotidiens. Dans ce cas, les mouvements du journal de tous les comptes seront collectés. Ces soldes seront les grands livres eux-mêmes et pourront être créanciers ou débiteurs. De la même manière, le principe de la double entrée devrait également être donné.
Ensuite, l'utilité de la balance de vérification est de s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs dans le journal. Pour cela, selon la loi, il est obligatoire en Espagne de le préparer tous les trois mois. Même s'il est vrai que la loi de chaque pays est différente et nous devons en tenir compte.
Exemples de balance de vérification
Pour avoir une vue plus visuelle du concept, nous allons mettre des exemples de balances de vérification avec des sommes de grand livre et de journal.
Premièrement, une balance de vérification plus importante ressemblerait à ceci :
Comme nous pouvons le voir, les deux soldes coïncident, alors le principe de double entrée susmentionné est rempli.
Deuxièmement, si nous collectons également les écritures comptables dans le journal, nous aurions un solde de vérification tel que :
La différence entre les deux modèles réside dans le détail des comptes, puisque ce dernier enregistre plus d'informations et donc, les erreurs éventuelles peuvent être détectées plus facilement. Il est à noter qu'il s'agit d'un exemple très simplifié, et que les sommes des « débits » et des « a » n'ont pas à coïncider avec les sommes des comptes débiteurs et créditeurs.