La troncature bancaire est la procédure par laquelle l'envoi physique de documents de paiement est évité, puisque les informations pertinentes sont envoyées par voie électronique, ce qui permet de les créditer sans la présence du document original.
Dans la sphère économique et financière, c'est un terme utilisé dans l'activité bancaire. Cela ajoute un bouclier de sécurité, puisque le mouvement des mandats effectués au moyen de documents tels que des chèques est évité. Il ajoute également de l'agilité au système de paiement.
Ainsi, le document physique ou papier reste dans l'entité, sans qu'il soit nécessaire, présent ou futur, de déplacer le matériel physique. D'où l'utilisation du concept tronqué. Donner le sentiment qu'il n'est pas nécessaire de terminer l'opération en présence du document original, mais au travers des informations informatiques requises.
Importance d'utiliser des systèmes de troncature bancaire
Lorsqu'un système bancaire ne dispose pas du mécanisme de troncature bancaire, les chèques reçus d'une banque qui vont à une autre banque sont mobilisés vers une chambre de compensation. Avec ce formulaire les échanges des documents respectifs sont effectués. Ce formulaire prend des jours à remplir. Étant donné que les documents sont physiquement requis pour le règlement et les enregistrements comptables.
Par conséquent, avec la présence d'un système de troncature bancaire, le système est considérablement rationalisé, rendant l'ensemble du système financier compétitif à l'intérieur et à l'extérieur de l'économie.
Documents soumis au système de troncature bancaire
Il existe une série de documents au sein de l'activité financière qui peuvent être tronqués. Les documents qui, au sein de la structure bancaire, peuvent être tronqués sont les suivants :
- Chèques
- Billets à ordre.
Les progiciels développés à ces fins sont divers. Ces progiciels ont permis la mise en place de systèmes de troncature bancaire. De plus, ils ont renforcé, en termes d'agilité et de sécurité, la mise en place de tels systèmes de troncature bancaire dans différents pays.