L'avance est le paiement ou l'encaissement d'une opération commerciale à un moment antérieur à la livraison de la marchandise ou à la prestation du service. C'est-à-dire que l'avance est faite avant que la transaction principale ne soit effectuée.
Regardons un exemple pour mieux le comprendre : Une entreprise achète des marchandises à son fournisseur le 1er août pour un montant de 1 000 unités monétaires. De plus, le 15 juillet, il lui a versé 200 unités monétaires à titre d'avance. Dans cet exemple on retrouve, d'une part, l'opération principale, qui est l'acquisition de marchandises pour un total de 1 000 unités monétaires au 1er août.
En revanche, il y a une avance de 200 unités monétaires le 15 juillet, c'est-à-dire à une date antérieure à l'opération principale. Enfin, le 1er août, la société paiera à son fournisseur 800 unités monétaires, puisque 200 vous en aviez déjà payé d'avance. Le paiement total est de 1 000 unités monétaires, réparties entre le 15 juillet (200) et le 1er août (800). Il est important de noter que l'avance devra être déduite du paiement principal.
Types d'avances
Il existe différentes classifications des avancées. Les deux principaux seront analysés ici :
- Pour le montant payé
- Avance partielle : L'avance représente une partie du total de l'opération principale. Si la transaction principale est de 1 000 unités monétaires, une avance partielle serait, par exemple, de 100 unités monétaires.
- Avance totale : L'avance représente le total de l'opération principale. Suivant l'exemple précédent, l'avance totale serait de 1 000 unités monétaires, coïncidant avec l'opération principale.
- Qui fait l'avance
- Clients avancés : En supposant que la société A, l'avance du client se produit lorsque la société A effectue une vente à un client et que le client paie une partie (ou la totalité) à l'avance. Pour le client, cette avance sera une avance aux fournisseurs.
- Avance aux fournisseurs: En supposant que la société A, l'avance fournisseur se produit lorsque la société A effectue un achat auprès d'un fournisseur et que la société A paie une partie (ou la totalité) de celui-ci à l'avance. Pour le fournisseur, cette avance sera une avance des clients
Comme on le voit, une même avancée est classée différemment selon la perspective sous laquelle elle est analysée.
Pertinence comptable et fiscale des avances
L'existence des avances répond à une raison purement commerciale. Cependant, elle a des conséquences importantes dans le domaine comptable et fiscal :
- Périmètre comptable : L'avance est liée à une vente ou à une acquisition qui, en comptabilité, représentent généralement respectivement un revenu ou une dépense. Cependant, l'avance n'est ni un revenu ni une dépense. Par exemple, la société A effectue un achat de marchandises de 100 unités monétaires le 1er janvier et le 26 décembre, elle verse une avance de 30 unités monétaires. Dans cette opération, la dépense est de 100 unités monétaires et intervient le 1er janvier. Les paiements, cependant, ne correspondent pas à la dépense : un paiement de 30 unités monétaires est effectué le 26 décembre (ce qui ne représente pas une dépense) et un autre paiement de 70 unités monétaires est effectué le 1er janvier.
- Champ d'application fiscal : Le champ d'application de la taxe dépend davantage de la réglementation de chaque État, bien que la plus courante soit que l'avance donne lieu à l'accumulation de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
