Gestoría - Qu'est-ce que c'est, définition et concept

Une agence est un point de gestion administrative à la disposition des particuliers ou des entreprises qui ont besoin de leur travail pour le développement de certains services bureaucratiques, administratifs ou fiscaux.

En général, une agence est en charge de tâches de nature administrative habituelle, généralement à la demande d'un client. C'est généralement indistinctement une personne physique ou morale qui se rend à ce point pour la résolution des tâches administratives qui se produisent.

Bien qu'il soit habituel pour les agences d'être composées d'un groupe de professionnels axés sur la pratique administrative, parfois les gestionnaires administratifs individuels sont ceux qui entreprennent cette activité.

Souvent, le travail des agences englobe un grand nombre de tâches d'assistance aux particuliers et aux entreprises, allant de la préparation et la présentation des impôts à la gestion d'actifs.

D'autre part, ce type d'entreprise de gestion appartient à la sphère des entreprises privées, principalement en tant que lien administratif entre l'Administration publique et la société.

Principales fonctions d'une agence

Parmi ses nombreuses compétences en gestion administrative, plusieurs activités se démarquent parmi les fonctions exercées par un responsable administratif :

• Promotion et réalisation de démarches et démarches administratives pour le compte d'un tiers. Cela engloberait par exemple le dépôt des déclarations de revenus.
• Offrir un soutien administratif dans divers domaines tels que la gestion fiscale, la gestion comptable ou la gestion du travail. L'agence sert de point d'appui et de guide à une personne ou à une entreprise pour adapter sa comptabilité à un certain territoire.
• Possibilité de délivrer certains certificats ou actes publics, utiles et valables pour les futures procédures publiques. Souvent, ces entreprises ont l'autorité publique ou l'autorisation de créer des documents ou des certificats de validité publique.
• Conseils sur la création et la vie d'une entreprise, ainsi que la gestion d'entreprise. La collaboration d'un responsable administratif externe est souvent indispensable à la gestion efficace d'une entreprise, comme c'est le cas des PME ou des Startups.

Différence entre agence et conseil

Il est courant que le rôle joué par les agences soit comparé ou valorisé par rapport à celui joué par les bureaux d'études.

Normalement, les professionnels appartenant au cabinet de conseil sont plus spécialisés dans leurs domaines fiscaux, sociaux et comptables et ne traitent pas un grand nombre de procédures de manière multidisciplinaire.

De plus, la principale différence résiderait dans l'approche juridico-administrative qui occupe les conseils habituels.

Habituellement, une procédure légale ou judiciaire ferait l'objet d'études et de travaux en cours d'un conseiller juridique ou d'un cabinet d'avocats.

En raison de la diversité des procédures administratives abordées, il est nécessaire que le personnel qui compose l'effectif de ces entreprises dispose d'une formation spécifique et mise à jour en permanence sur la matière dans laquelle ils agissent.

Tout changement de législation doit être connu et maîtrisé professionnellement pour offrir un service de gestion adapté aux besoins des clients.