Si vous avez une PME ou êtes indépendant, la facturation prend beaucoup plus de temps que vous ne le souhaiteriez. Pour améliorer cela, depuis Economy-Wiki.com, nous recommandons l'utilisation d'un logiciel de facturation dans le cloud.
Clients, fournisseurs, ventes, réunions, comptes, finances, factures, employés. Sans aucun doute, les petits entrepreneurs et les indépendants s'y mettent. Toujours au travail et pas de temps à perdre. Malheureusement, ils n'ont pas toutes les ressources qu'ils voudraient. Ainsi, en l'absence de capital, ils doivent passer plus de temps. Mais et s'il existait des alternatives qui permettent de gagner beaucoup de temps à moindre coût ? Nous ne pouvons pas vous assurer d'une solution à faible coût pour tout, mais nous pouvons vous en assurer une sur la gestion de la facturation.
Un logiciel de facturation cloud pourrait être la solution idéale pour votre entreprise. En ce sens, bien que le temps soit essentiel et qu'il soit la première chose sur laquelle les travailleurs autonomes et les entrepreneurs ont tendance à se concentrer, ce n'est pas la seule chose. Les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un logiciel de facturation en ligne vont bien plus loin. En voici quelques uns:
- Gérer un plus grand nombre de clients.
- Automatisez le processus de facturation.
- Analysez les factures pour prendre de meilleures décisions.
- Plus de sécurité pour les documents liés à la facturation.
- Minimisez le nombre d'erreurs de facturation.
- Personnalisez vos factures et améliorez votre image de marque.
- Ayez des données dans le cloud n'importe où et à tout moment.
Cela vous permettra non seulement d'améliorer la zone de facturation, mais cela vous laissera également plus de temps à consacrer à d'autres parties de l'entreprise ou à profiter de plus de temps libre.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est un programme informatique qui vous permet d'enregistrer, de gérer et de contrôler à la fois la réception et l'émission des factures. Ces factures peuvent représenter des achats ou des ventes de clients et de services entre entreprises ou indépendants.
Son objectif est de centraliser et d'organiser toutes les informations. Et, par conséquent, faciliter l'analyse de nos affaires et remplir nos devoirs auprès des finances publiques.
Que doit faire un système de facturation cloud ?
Mais que doit faire un logiciel de gestion de factures ? Parmi les caractéristiques que nous devons prendre en compte lors de l'embauche d'un logiciel de facturation en ligne sont les suivantes :
- Nombre d'utilisateurs : Si vous n'êtes pas le seul à facturer dans votre entreprise, vous devez prendre en compte si l'entreprise autorise l'édition simultanée de plusieurs utilisateurs.
- Nombre de clients : Le nombre de clients que vous pouvez prendre changera également. Cela influencera le prix.
- Nombre de factures ou de devis : un logiciel de facturation cloud gratuit pourrait imposer des limites à la création de factures ou à la préparation de devis. Pour cette raison, il vaut souvent la peine de faire une petite mensualité et de ne pas avoir de limites.
- Automatisation de la facturation de l'entreprise : L'automatisation des factures permet d'économiser du temps et des soucis. Le faire automatiquement apportera sérieux et efficacité.
- Méthodes de collecte en ligne : Une autre fonctionnalité utile est le fait de pouvoir collecter des factures via le programme de facturation. Cela rend le processus de vente encore plus efficace.
- Synchronisation des factures dans le cloud : Et si nous ne sommes pas au bureau ? Qui n'est pas arrivé à avoir demandé une facture et nous ne pouvons l'envoyer que plus tard. De cette façon, tout oubli peut être corrigé avec une relative facilité.
- Conception de la facture : l'image est également importante. Une facture bien conçue attirera l'attention des clients, qui verront des documents beaucoup plus professionnels.
- Personnalisation et envoi des messages avec les factures : Dans la lignée de l'automatisation, cette fonctionnalité nous permettrait non seulement d'automatiser l'envoi, mais aussi de personnaliser le message en fonction du client.
- Support technique par téléphone, courrier ou chat en direct : Une autre caractéristique très importante est que notre logiciel de facturation en ligne dispose d'un bon support. En d'autres termes, être dans le cloud ne doit pas déshumaniser le service que nous recrutons.
- Sécurité des données : Bien sûr, que serait tout ce qui précède si un jour nous perdions les données. D'une part, il sera vital de vérifier les protocoles de sécurité dont dispose le système de facturation. Et, en outre, bien que beaucoup ne le croient généralement pas, il est plus sûr d'avoir les données dans le cloud.
En plus de ces points, pour la gestion de la facturation il peut aussi être intéressant de suivre les factures, recevoir des rappels, pouvoir analyser l'historique ou disposer de différents filtres pour extraire des informations.
Quand est-il temps d'intégrer la gestion de la facturation dans le cloud ?
Le meilleur moment pour prendre des décisions qui amélioreront la productivité est maintenant. Bien sûr, nous ne sommes pas toujours dans le meilleur moment. Ce n'est peut-être pas un moment particulièrement facile si nous sommes au milieu d'un projet.
Cependant, étant donné les avantages évidents qui l'accompagnent, le plus tôt nous le ferons mieux. Il peut y avoir des raisons impérieuses de l'éviter, mais nous devons nous assurer qu'elles ne sont pas des excuses pour mettre de côté le traditionnel. Comme pour tout, il peut être plus difficile de s'adapter au début, mais avec le temps, l'entreprise s'améliorera toujours. Pour ne pas dire que la chose normale est que les avantages sont remarqués dès le premier instant.
Le meilleur logiciel de facturation dans le cloud ?
Il n'y a pas de meilleur logiciel de facturation en ligne, en fin de compte cela dépendra des préférences de chaque utilisateur et de ses besoins. Ce qui pour certains peut être génial, pour d'autres cela peut être excessif et ce qui pour certains est beaucoup, pour d'autres cela ne répond pas à leurs besoins.
Dans cet esprit, sur Economy-Wiki.com, nous recommandons Billin comme la meilleure option pour les indépendants et les PME. Le programme de facturation Billin est celui que nous avons choisi pour sa simplicité, sa facilité et sa polyvalence. En plus de créer des factures gratuites, certaines des fonctionnalités incluses dans sa version étendue sont :
- Interface très simple et intuitive.
- Personnalisation de vos factures.
- Assistance téléphonique gratuite.
- Téléchargement et numérisation de toutes les dépenses en PDF ou avec l'APP.
- Les revenus et dépenses affichent le graphique ainsi que les impôts que nous devons payer ou supporter.
- Envoi automatisé des factures aux clients.
Outre Billin, il en existe d'autres comme Freshbooks ou Invoicera, deux autres bons systèmes de facturation qui offrent un bon service. En le choisissant, tout dépendra de ce que nous recherchons, de nos besoins et du coût. Cependant, disons-le, chez Economy-Wiki.com, nous nous engageons à la numérisation et au stockage en nuage, y compris les factures.