Un paiement est le paiement d'une somme d'argent destinée à éteindre une obligation. Alors que la dépense est volontaire, puisque nous pouvons consommer ou non, le paiement est cette somme d'argent qui couvrira une obligation.
Une dépense signifie une diminution des capitaux propres due à l'achat d'un bien ou à la demande d'un service. Il est enregistré au compte de résultat. Lorsque nous parlons de dépenses, nous parlons en termes économiques.
D'autre part, un paiement signifie une sortie d'argent pour l'achat d'un bien ou la demande d'un service. Il est porté au bilan. Quand on parle de paiement, on parle de conditions financières.
Il est très important de différencier ces concepts pour garder une comptabilité d'entreprise correcte.
Exemple de différence entre dépense et paiement
Pour que ce soit plus clair, nous allons voir l'exemple suivant :
Une entreprise de jouets achète 1000 kg de plastique à un fournisseur pour fabriquer un nouveau jouet pour enfants au prix de 1 €/kg. A partir de là, on peut se retrouver dans deux situations, que le paiement soit différé ou en espèces. En cas de paiement différé, cet achat entraînera une dépense de 1000 €. Par conséquent, cela entraînera une diminution de vos actifs. Maintenant, acheter à terme signifie que vous le rembourserez probablement dans 30, 60 ou 90 jours, selon l'accord avec le fournisseur. C'est pourquoi ce n'est pas un paiement mais une dépense. Si l'achat a lieu vers la fin de l'année, il est possible que le paiement des 1000 € intervienne l'année suivante. Lorsque l'entreprise de jouets paie enfin l'achat du plastique, on peut dire que le paiement a eu lieu parce qu'il y a eu une sortie de fonds, c'est-à-dire une diminution de la trésorerie de l'entreprise.
De cet exemple, nous pouvons extraire les observations suivantes :
- Une dépense ne doit pas nécessairement être un paiement, ni vice versa.
- Il est possible qu'une dépense et un paiement se produisent simultanément. Cela se produira lorsque le paiement sera en espèces.
Bref, une dépense ne signifie pas que l'entreprise paie pour le bien ou le service acquis, seule l'écriture comptable correspondante sera effectuée, mais pas en paiement - sauf s'il s'agit d'espèces - alors qu'un paiement intervient lorsque l'entreprise paie le licenciement - pour le bien ou le service acheté, soit en espèces, par chèque ou par virement bancaire.
Il est également très important de connaître la différence entre le revenu et la collecte.