Un projet est la planification et l'exécution d'une série d'actions qui, dans le but d'atteindre un certain objectif, sont réalisées.
Ainsi, un projet est l'idéation d'une certaine tâche, pour laquelle nous établissons la manière dont elle va être réalisée. De cette manière, le projet doit recueillir une planification de l'ensemble des activités, ainsi que la manière de les réaliser.
Enfin, le projet doit également préciser l'ensemble des ressources et moyens nécessaires à sa réalisation.
Un projet peut être d'un nombre infini de types. Vous ne devez pas toujours maintenir une structure spécifique.
Bien que la définition soit celle mentionnée ci-dessus, il n'y a pas de consensus qui montre une définition exacte et généralement acceptée de ce qu'est un projet.
Types de projets
Parmi les types de projets, il existe une infinité de types. Selon leur objectif, leur contenu et leur financement, les projets peuvent être d'un type ou d'un autre.
Selon votre financement :
- Privé
- Publique.
- Mixte ou subventionné.
Selon son contenu :
- Imeuble.
- Affaires
- Production de biens ou de services.
- Informaticien.
Selon la complexité :
- Simple.
- Complexe.
En fonction de son objectif :
- Social.
- Éducatif
- Communauté.
- Recherche ou universitaires.
- Production.
Éléments d'un projet
Le projet, pour être considéré, doit comprendre une série d'éléments qui constituent un bon projet. Pour cela, le Project Management Institute (PMI) définit les éléments indispensables pour présenter correctement notre projet.
Parmi ces éléments, il convient de souligner les suivants :
- La météo: La période que durera le projet.
- Portée: L'impact total que le projet aura sur la société.
- Coût: Le coût des ressources nécessaires à la réalisation du projet.
- Organisation et planification: Les activités à développer, ainsi que les délais, pour lancer le projet.
- Gestion des parties prenantes ou des parties intéressées: Gérer les intérêts des parties intéressées en tant qu'actionnaires ou participants.
- la communication: Comment la communication va se développer, ainsi que les flux d'informations.
- Attribution de tâche: Répartition des tâches et des fonctions.
- Résultats: La mesure des objectifs que l'on espère obtenir du projet.
Phases d'un projet
Les phases des projets qui se démarquent le plus sont incluses dans la liste suivante :
- évaluation initiale: Une analyse exhaustive est effectuée sur le projet que nous allons entreprendre, ainsi que tout ce qui pourrait affecter ledit projet.
- Planification: Nous planifions comment nous allons le faire, ainsi que les coûts, etc.
- Mise en marche: Nous exécutons le projet, en appliquant la planification de l'étape précédente.
- Évaluation finale: Une fois le projet terminé, nous évaluons les résultats obtenus.
- Conclusion: Nous comparons l'évaluation finale avec les résultats attendus, calculons les écarts et procédons aux conclusions finales.
Ainsi, les étapes décrites sont incluses dans le plan de travail établi par le PMI.
L'institut de gestion de projet
Le Project Management Institute (PMI) a été fondé en 1969 et est la première organisation mondiale dédiée à la direction et à la gestion de projets. Ainsi, PMI est la plus grande organisation à but non lucratif et est composée de professionnels des cinq continents. Son siège social est en Pennsylvanie, aux États-Unis, et elle compte plus de 200 chapitres dans plus de 125 pays.
Son travail consiste à établir les normes de gestion de projet, ainsi que la tâche de gérer globalement le processus de certification pour les professionnels de la gestion de projet. De même, toutes ses procédures ont été reconnues par les entités gouvernementales et privées les plus pertinentes.
Les objectifs du PMI sont les suivants :
- Promouvoir le professionnalisme dans la gestion de projet.
- Contribuer à la qualité et à la portée de la gestion de projet.
- Encourager l'application globale appropriée de la gestion de projet à des fins sociales.
- Fournir un forum reconnu pour l'échange gratuit d'idées, d'applications et de solutions de gestion de projet générées entre les membres de l'institut et d'autres intéressés ou impliqués dans le sujet.
- Identifier et promouvoir les fondamentaux de la gestion de projet et faire progresser l'ensemble des connaissances pour mener à bien les projets.
* Ce sont les objectifs qui ont été extraits des statuts officiels du PMI.