Un rapport technique est un document écrit ou oral, qui recueille une analyse sur un sujet spécifique. Le rapport technique a pour but de résoudre ou d'améliorer ledit problème, généralement lié à l'activité commerciale d'une entreprise.
Un rapport technique, comme d'autres types de rapports, est un document qui tente de collecter et de communiquer des informations. Ceci est généralement lié, dans le rapport technique, à un problème à résoudre ou à résoudre par une entreprise. Pour cela, avec le rapport technique, ce problème est collecté, ainsi que les solutions possibles et les améliorations qui sont proposées. Ceux-ci sont généralement employés dans l'activité commerciale.
Les consultants ou conseillers sont des professionnels spécialisés dans la préparation de rapports techniques.
À son tour, un rapport technique peut également avoir différentes significations, dans des mondes tels que l'ingénierie ou l'architecture.
Structure d'un rapport technique
Chaque rapport doit suivre une structure. Cependant, cette structure présente des différences, dans la mesure où le rapport aborde une question ou une autre.
Pour cette raison, la structure générique qu'un rapport de ce type présenterait est présentée ci-dessous :
- Introduction.
- Développement technique.
- Conclusions et Recommendations.
- Bibliographie.
- Annexe d'illustrations et de graphiques.
Étant donné que ces types de rapports sont généralement utilisés par la direction d'une entreprise pour résoudre ou améliorer certains aspects de l'entreprise, ils doivent inclure, recommandé, un résumé analytique qui collecte toutes les informations pertinentes pour la direction.
Caractéristiques d'un rapport technique
Concernant les caractéristiques de ce type de rapport, nous pouvons souligner les points suivants :
- Il présente un style rigoureux et précis.
- Utilisez un langage clair et objectif.
- Prend en charge le texte dans les graphiques et les statistiques.
- Il doit également utiliser un langage compréhensible.
- Le rapport doit être opérationnel et fonctionnel.
- Ils sont généralement axés sur le monde des affaires.
En ce qui concerne la longueur du rapport, il faut savoir qu'elle variera en fonction des exigences de l'intéressé.
Différence entre rapport technique et projet
Le rapport technique est souvent confondu avec un projet. Cependant, cette confusion est, comme son nom l'indique, une erreur. Et nous parlons de deux concepts qui, à l'occasion, pourraient devenir synonymes, mais qui présentent des différences qui les rendent différents l'un de l'autre.
En ce sens, le rapport comprend un problème bien exposé, dans le but d'exprimer l'information et de réorienter la situation en fonction des conclusions.
D'autre part, le projet est un document qui, au lieu de collecter un problème, se concentre uniquement sur l'inclusion de schémas et d'idées sur un plan ou une stratégie à mettre en œuvre pour résoudre certains problèmes.
Pour avoir une idée de ce qui a été commenté, on pourrait dire que le rapport analyse et expose la réalité, tandis que le projet est développé, plus tard, pour exprimer le plan d'action pour résoudre ledit problème.
Exemple de rapport technique
Ce type de rapport est un document très courant dans le monde des affaires. Autrement dit, la société a eu des contacts et a lu, peut-être sans s'en rendre compte, des rapports techniques tout au long de sa vie.
Tel serait le cas dans lequel une entreprise fait appel à son consultant pour le conseiller sur l'ouverture d'une nouvelle entreprise. Le rapport préparé par le consultant n'est rien de plus qu'un rapport technique.
De la même manière, différents gouvernements ont tendance à utiliser de nombreux rapports techniques pour exprimer le travail de l'administration publique à la société et aux professionnels de la recherche. Ces rapports recueillent les informations qui, par exemple, sont présentées par le ministère des Finances ou l'Agence fiscale.
