Les dépenses anticipées permettent d'enregistrer à l'avance une dépense effectuée immédiatement, qui a des répercussions dans un futur précis et/ou au moment de la dépense.
En d'autres termes, une dépense est effectuée dans l'exercice en cours mais appartient en réalité au suivant, en tout ou en partie.
Dépenses prévues en comptabilité
Ces types de dépenses sont principalement utilisés pour la périodicité des opérations. Cela permet de contrôler dans la comptabilité propre la part proportionnelle qu'un décaissement suppose pour un exercice, et cette part pour l'autre.
Bref, c'est ce que nous appelons le principe de la comptabilité d'exercice, qui nous pousse à reconnaître les dépenses qui surviennent au moment où elles doivent survenir plutôt qu'au moment où elles sont payées.
Dans cette première entrée, nous comptons la contribution totale payée pour la dépense que nous voulons anticiper.
Et d'autre part, cette deuxième écriture reflète le montant de l'avance qui n'est pas exécutée pour ladite dépense. 200 € sont facturés pour l'année en cours et 800 € pour la suivante.
Ainsi, si nous payons d'avance une prestation ou un lot de produits, nous saurons combien de temps la prestation ou le lot de produits achetés couvre grâce à l'avance faite.
Exemples pratiques de dépenses anticipées
Voici quelques exemples de dépenses anticipées :
- Les primes d'assurance. Dans ce cas, une prime d'assurance consiste à payer une somme d'argent qui nous couvrira pour certains risques pendant un certain temps. La plus courante consiste à diviser le montant total payé par le nombre de mois pendant lesquels il est en vigueur.
- Matières premières. L'acquisition de matières premières est généralement payée à l'avance pour éviter les pénuries, car sans elle l'entreprise qui en a besoin ne pourrait pas fonctionner correctement.
- Locations ou locations. Lorsque le paiement des loyers ou des loyers est avancé pour des périodes supérieures à un mois, il s'agit généralement d'une obligation du propriétaire d'en assurer le paiement.
- Lot de produits spécifiques. Bien que nous puissions l'englober de manière assez générale, par exemple, cela se produit généralement lorsqu'une entreprise a besoin d'acheter un grand volume d'un produit et profite de certaines remises pour un paiement rapide.
