L'avance client est un paiement partiel ou total d'une acquisition future d'un bien ou d'un service par un client d'avance.
Selon qu'ils fassent l'avance ou que nous le fassions, il s'agira respectivement des montants du passif ou de l'actif. Dans ce cas, nous allons étudier l'avance que nous recevons du client, appartenant au groupe des passifs courants.
A quoi ça sert et comment est-il comptabilisé ?
Cette avance est utilisée pour avancer des montants d'une future facture, soit par compte bancaire, soit en espèces.
Les comptes concernés par une avance client sont :
- Comptes de groupe 57X, tels que 570. Espèces, ou 572. Banques et établissements de crédit.
- Compte groupe 47X, plus précisément compte 477. TVA en aval des finances publiques.
- Compte groupe 43X, précisément compte 438. Avance client.
- Compte groupe 7XX, notamment compte 700. Vente de marchandises.
L'inscription dans une entrée serait telle que :
Comme on peut le voir, bien que Z € soit avancé par le client, un montant est imputé à l'avance elle-même et un autre aux impôts, ce qui représenterait X% de ce qu'il anticipe grossièrement.
En cas de paiement partiel, le compte client devra être débité du montant net restant à payer, avec sa TVA correspondante. De plus, le compte de vente de marchandises sera la somme nette à saisir par l'entreprise.
Enfin, le compte client est apuré au moment du paiement final
Exemple d'avance client
Pour faciliter la compréhension du concept, l'exemple suivant sera présenté :
Un client va avancer 1 000 € par virement bancaire à un menuisier pour une table qu'il a commandée. Il vaut au total 2 000 €. Ensuite une anticipation partielle de la future facture a été faite, et le reste sera payé le jour de l'encaissement en espèces.
Comme on le voit, une partie de l'antériorité doit être imputée à la taxe assujettie au bien ou au service obligatoirement acquis selon la PGC. Dans ce cas, nous avons fait la simulation que la TVA est à 21%.
