Les facteurs environnementaux d'une entreprise sont tous les facteurs internes et externes de l'environnement organisationnel qui peuvent affecter positivement ou négativement le développement de ses projets.
En effet, chaque projet d'entreprise est réalisé au sein d'une organisation. Il a sa propre culture, son style et sa structure. Ces éléments sont déterminants pour la réussite ou l'échec du projet.
Il est important de mentionner que chaque projet réalisé, qu'il soit petit ou même macro-projet, sera affecté par les facteurs environnementaux de l'entreprise. Pour cette raison, ils affecteront les résultats attendus.
En effet, les facteurs environnementaux sont toutes les circonstances qui affectent le projet lors de son exécution. C'est pourquoi on peut aussi dire que les facteurs environnementaux sont autant de conditions que l'équipe de projet ne peut contrôler. Sans aucun doute, tous ces facteurs doivent être analysés dans le processus de gestion de projet, car ils affectent différemment selon le type d'organisation.
Classification des facteurs environnementaux de l'entreprise
Les principaux facteurs environnementaux d'une entreprise pouvant affecter l'exécution de ses projets peuvent être classés en interne et en externe.
Facteurs internes
Sans aucun doute, les facteurs internes sont les facteurs environnementaux de chacune des organisations qui peuvent affecter positivement ou négativement l'exécution d'un projet. Pour déterminer quels sont les facteurs internes qui peuvent affecter la performance d'un projet, nous devons nous poser les questions suivantes :
1. Quelle est la culture organisationnelle de l'entreprise ?
Bien sûr, la connaissance de la culture organisationnelle est très importante car elle définit la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise, car cela fournira la base pour définir les normes de la culture d'entreprise et le type de croyances qui sont traitées. De même, la culture définit le style de leadership qui est utilisé et les pratiques d'autorité qui sont appliquées.
2. Quelles sont les ressources dont dispose l'entreprise ?
Ensuite, dans cette section, l'entreprise considère les ressources dont elle dispose. L'un des plus importants est la ressource humaine, en analysant les capacités et les connaissances du personnel. Cela détermine les compétences, le savoir-faire et les compétences professionnelles que possèdent les employés. De plus, l'infrastructure informatique utilisée par l'entreprise dans ses processus est analysée.
3. Quelle est la situation géographique de l'entreprise ?
Si l'entreprise est localisée en un seul point ou si elle est répartie en plusieurs points géographiques différents, cela va influencer la disponibilité des ressources, la maîtrise du personnel et les horaires.
4. Quelle est l'infrastructure de l'entreprise ?
Enfin, l'infrastructure de l'entreprise est le facteur lié à l'équipement, aux installations, aux machines et au système matériel et logiciel disponible. Tout cela fournira le soutien nécessaire pour mener à bien le projet.
Facteurs externes
Or, les facteurs externes sont tous des facteurs qui sont extérieurs à l'organisation et qui affectent également les résultats favorables ou défavorables d'un projet. Les questions les plus importantes à considérer sont les suivantes :
1. Quels aspects sociaux ou culturels peuvent nous affecter ?
Naturellement, un aspect externe important est l'aspect social et culturel, car des changements peuvent se produire dans les valeurs, dans les modes de vie et dans l'éducation. Ces changements peuvent modifier les attitudes envers l'acceptation de certains produits.
2. Quelles normes doivent être respectées ?
Les normes établies par l'industrie ou le gouvernement lui-même peuvent affecter les performances. Les normes doivent être respectées, puisque c'est la façon dont un groupe d'entreprises d'une certaine industrie accepte de travailler ou parce que le gouvernement l'exige.
3. Quelles sont les restrictions légales ?
De même, un autre aspect susceptible d'affecter la performance du projet pourrait être la réglementation en vigueur au sein de l'industrie où il est en concurrence. Les restrictions légales sont l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte, car chaque projet s'inscrit dans un contexte légal.
Le cadre juridique pouvant affecter le projet peut être national ou international. Tout cela dépendra de l'endroit où l'organisation est située et distribuée.
4. Quelle est la tolérance au risque ?
D'autre part, la tolérance au risque est déterminée par le niveau de risque que les parties prenantes sont prêtes à prendre. Ceci afin de mener à bien le projet.
5. Comment fonctionne le marché ?
En règle générale, cette section devrait examiner le niveau de concurrence, le nombre de fournisseurs et de clients. L'organisation est en concurrence sur un marché qui peut avoir de nombreux concurrents ou, au contraire, peu de participants.
De même, il peut y avoir beaucoup ou peu de fournisseurs, ce qui affectera positivement ou négativement l'approvisionnement en matières premières et fournitures nécessaires à la réalisation d'un projet. Le client est un autre facteur pertinent ou peut-être le plus important pour réussir dans l'environnement de marché concurrentiel. L'organisation ne doit pas oublier qu'elle doit se concentrer sur une meilleure satisfaction du besoin du client.
6. Quel est l'environnement général ?
Dans l'environnement général, des aspects tels que les conditions économiques du pays ou du monde, en fonction de l'environnement concurrentiel, doivent être pris en compte. Des éléments tels que le pouvoir d'achat, les taux d'inflation, le taux de change et la croissance économique en général sont pris en compte.
De plus, les conditions démographiques, géographiques et environnementales pouvant avoir un impact sur la performance et la bonne exécution du projet doivent être prises en compte.
Pour conclure, on peut dire que les facteurs environnementaux de l'entreprise doivent être considérés comme un élément déterminant dans la réalisation de la réussite ou de l'échec d'un projet.
Pour cette raison, il est important de les identifier correctement dès la planification d'un projet. Par conséquent, une bonne gestion de projet suppose une identification adéquate de ces facteurs environnementaux pour éviter des problèmes, des retards ou des échecs dans l'exécution des projets.
