Bureau de représentation - Qu'est-ce que c'est, définition et concept

Le bureau de représentation est un type d'établissement commercial. C'est un lieu physique où opère une entreprise non-résidente, dans lequel les activités sont exercées indirectement. Ils déclarent les affaires à l'entreprise du pays où est situé le bureau ou dans leur pays d'origine.

Le bureau de représentation est donc un lieu physique fixe par l'intermédiaire duquel une entreprise, ou plusieurs, font des affaires dans le pays où elles sont situées.

Étant donné que l'entreprise n'a pas de présence physique dans le pays, elle établit un bureau de représentation dans le but de développer une activité qui ajoute de la valeur à l'entreprise, qui peut être une activité liée à la publicité, la promotion d'un certain bien ou service , la fourniture d'informations sur l'entreprise, d'études de marché, ainsi que, d'une manière générale, les activités liées à l'entreprise et à son domaine.

En résumé, on pourrait dire qu'un bureau de représentation exercera toutes les activités qui excluent les termes qui définissent un établissement stable. C'est-à-dire tout ce qui n'est pas l'exercice direct de son activité.

Imaginons donc une entreprise qui souhaite vendre son produit (vin par exemple) à l'étranger. Cette société, pour cela, établit des bureaux de représentation dans les pays où elle souhaite vendre son vin. Ainsi, ce bureau sera chargé d'effectuer des tâches axées sur la promotion, les ventes indirectes, ainsi que d'autres tâches liées à la promotion de la vente de vin par l'entreprise étrangère sur ledit territoire.

Caractéristiques d'un bureau de représentation

Parmi les caractéristiques qui définissent un bureau de représentation, il convient de noter les suivantes :

• Il s'agit d'un espace physique, mis en place par une entreprise non-résidente.
• Il n'a pas de personnalité juridique propre, mais dépend de la société mère étrangère.
• Les actions sont effectuées par un mandataire reconnu par l'entreprise étrangère.
• Le bureau de représentation n'exerce pas d'activité économique en tant que telle, mais exécute des tâches indirectes.
• La société étrangère est responsable des dépenses engagées par ce bureau de représentation.
• Ils n'ont pas leur propre capital, bien qu'ils puissent avoir un budget assigné.

Qu'est-ce qu'une succursale étrangère? En quoi est-ce différent d'un bureau de représentation ?

Bien qu'ils puissent sembler identiques, il convient de noter une distinction essentielle qui fait la différence entre un bureau de représentation et une succursale.

Ainsi, cette différence se retrouve dans le fait que le bureau de représentation, contrairement à une succursale, ne peut exercer une activité économique. C'est-à-dire que son activité est liée à la vente indirecte des biens ou des services que l'entreprise possède dans le pays étranger. Cependant, cette activité ne peut pas être exercée, comme on peut en déduire, directement, c'est pourquoi il s'agit généralement de bureaux de soutien ou auxiliaires.

Ces bureaux, en règle générale, travaillent généralement sur des études de marché, de la publicité et de l'information, ainsi que des activités axées sur la promotion indirecte du bien ou du service que l'entreprise étrangère veut vendre sur le territoire où se trouve ledit bureau. .

Succursale étrangère : Qu'est-ce qu'un établissement stable ?

Une fois que l'on connaît la différence entre bureau de représentation et succursale, il est temps de savoir pourquoi cette distinction est établie.

Et c'est que, contrairement au bureau de représentation, l'établissement stable est un établissement doté de la personnalité fiscale, c'est-à-dire qu'il exerce des activités économiques et, par conséquent, paie des impôts. En d'autres termes, l'établissement stable est un type de bureau de représentation dans un pays étranger dans lequel sont menées des activités axées directement sur l'obtention de revenus et d'avantages pour la société étrangère.

Pour cette raison, la distinction est établie, puisque l'établissement stable doit payer des impôts pour cette activité et payer des impôts dans le pays dans lequel ladite activité est exercée. Le bureau de représentation, comme nous le savons, n'a pas de personnalité fiscale et n'a pas à payer d'impôts sur le territoire, car il s'agit d'une activité indirecte.

Qu'est-ce qu'un représentant fiscal ?

Dans chaque bureau de représentation, sauvegardant les exceptions car il n'y a pas de droit commun sur toute la planète, un représentant fiscal doit être désigné.

Ce représentant est la personne qui agit au nom de l'entreprise sur le territoire.

Habituellement, nous parlons d'une personne qui réside habituellement dans le pays où un bureau de représentation est établi. Il s'agira de la personne par l'intermédiaire de laquelle l'entreprise exercera des activités sur ledit territoire. De plus, cette personne répondra également de l'entreprise devant les autres entreprises, autorités, ainsi que d'autres agents.

De même, la désignation d'un représentant fiscal doit être communiquée au Gouvernement, en même temps que doivent être mentionnées les activités qu'il exercera dans le pays. Autrement dit, sa présence doit être communiquée, ainsi que ses pouvoirs.

Le bureau de représentation dans le secteur public : Ambassades, consulats, bureaux commerciaux.

Le bureau de représentation est également présent dans le secteur public.

Les pays, comme s'il s'agissait de sociétés, disposent également d'un réseau de bureaux à l'étranger dans lesquels un représentant fiscal (un consul, ou un ambassadeur) défend et représente les intérêts d'un pays, vis-à-vis d'un pays étranger dans le pays. situé le bureau de représentation.

Des exemples en sont les ambassades, les consulats, les bureaux commerciaux, parmi de nombreux autres types.

Les bureaux de représentation de l'Espagne, par exemple, effectuent des tâches telles que l'activité diplomatique, la représentation des intérêts de l'Espagne dans le pays, ainsi que les Espagnols, et le développement d'activités axées sur la promotion de l'Espagne.