L'analyse des fournisseurs est un outil utilisé pour analyser et sélectionner les fournisseurs nécessaires au démarrage d'une entreprise.
Il est important de considérer que cette analyse est très utile pour déterminer les conditions et les relations commerciales à établir avec les fournisseurs. Un bon choix de fournisseurs peut être un facteur de succès pour toute entreprise ou entreprise.
Surtout, les bons fournisseurs deviennent des partenaires et des alliés des entreprises pour développer efficacement leurs processus de production. Ils aident également l'entreprise à atteindre l'objectif de répondre aux besoins de ses clients.
Qu'est-ce qu'un fournisseur ?
Pour commencer, un fournisseur peut être toute personne ou entreprise qui fournit les ressources dont une autre entreprise a besoin pour mener à bien son processus de production. Les ressources peuvent être des biens et des services qui sont transformés pour produire un produit.
Dans tous les cas, l'approvisionnement adéquat ou inadéquat de ces ressources peut avoir un impact positif ou négatif sur la production. Par conséquent, le choix d'un bon fournisseur peut affecter la productivité, la qualité et la compétitivité d'une entreprise.
Pourquoi faire une analyse fournisseur ?
Trouver de bons fournisseurs est vital pour une entreprise pour les raisons suivantes :
- Chaque chaîne d'approvisionnement commence par un bon fournisseur, il est donc essentiel de choisir les meilleurs fournisseurs.
- La sélection d'un bon fournisseur permet de mieux répondre aux exigences et aux besoins de l'entreprise.
- Une entreprise ne peut survivre si elle n'a pas d'intrants et, par conséquent, a besoin de fournisseurs.
- Les fournisseurs influencent les coûts et la qualité des produits qu'une entreprise fabrique.
Facteurs importants dans l'analyse des fournisseurs
Une entreprise doit effectuer une analyse des fournisseurs pour différentes raisons. Par exemple, il peut s'agir d'une nouvelle entreprise qui démarre ses activités et n'a pas de fournisseurs. Une autre situation se présente lorsque l'entreprise a déjà des fournisseurs, mais n'est pas satisfaite des services reçus, ou souhaite simplement élargir son portefeuille de fournisseurs.
Les facteurs les plus importants dans l'analyse des fournisseurs sont :
1. Qualité
Parmi les aspects liés à la qualité, on trouve :
- La qualité des produits: Pour vérifier la qualité du produit, des évaluations et des tests sont effectués sur les caractéristiques considérées comme importantes. Le critère de qualité est traité en fonction des besoins de l'entreprise. Si deux fournisseurs offrent la même qualité, il faut choisir le plus économique. Mais, il devrait être clair que le moins cher n'est pas toujours le meilleur.
- Caractéristiques techniques: Les caractéristiques techniques du fournisseur correspondent aux équipements et machines utilisés pour fabriquer ses produits, afin que l'entreprise acheteuse puisse choisir son meilleur fournisseur.
- Garantie: L'entreprise cherchera toujours à trouver la garantie la plus longue possible auprès de ses fournisseurs.
- Personnel technique: Il est analysé que le fournisseur dispose d'un personnel qualifié pour assister l'entreprise.
- Assistance technique et service après-vente : Il s'agit du temps que le fournisseur accorde pour garantir l'entretien, la réparation ou l'assistance technique sur ce qui a été acheté.
2. Conditions économiques
Parmi les conditions économiques, sont analysées :
- Prix: Un prix compétitif est recherché qui est lié à la qualité offerte. Le prix, les remises, les frais de transport, d'emballage, de chargement et de déchargement sont pris en compte.
- Mode de paiement: Le mode de paiement analysé peut être en espèces, à crédit ou conforme aux politiques de l'entreprise.
- Prix conteneur et emballage : Le prix de l'emballage doit être conforme au niveau de protection du produit et doit être bon marché.
- Paiement de l'assurance : Si le prestataire prend en charge le paiement de l'assurance.
- Suppléments pour report de paiement : Le supplément appliqué par le prestataire est revu en cas de retard de paiement.
- Remises pour paiement rapide : Remises qui sont accordées pour les paiements en espèces ou pour des périodes plus courtes que celles convenues.
3. Autres conditions
D'autres conditions qui sont également analysées sont :
- Offre du temps valide.
- Conditions de résiliation des contrats.
- Situation entraînant une révision des prix.
- Les délais de livraison.
- Retour.
- Inventaires.
- Infrastructure.
- Légalité dans son fonctionnement.
- Temps et expérience de l'entreprise fournisseur.
- Recommandations d'autres acheteurs.
Que doit faire un bon fournisseur ?
Après avoir analysé tous les aspects ci-dessus, le meilleur fournisseur doit être évalué. Un bon fournisseur doit :
1. Avoir une capacité d'approvisionnement
Premièrement, il doit avoir la capacité de fournir l'approvisionnement adéquat des ressources demandées par l'entreprise. Ces ressources peuvent être les fournitures, les matériaux, les équipements, les pièces de rechange et les services dont l'entreprise a besoin.
2. Répondre aux besoins de l'entreprise
Deuxièmement, il sera en mesure de répondre et de répondre efficacement aux besoins de l'entreprise qui a besoin de ressources. Le produit doit être livré dans les délais impartis et doit être conforme aux spécifications techniques convenues.
3. Soins adéquats
Troisièmement, il doit répondre de manière adéquate aux conditions, accords et demandes de l'entreprise requérante, en tenant compte de la manière dont elle répond aux inconvénients et aux réclamations qui peuvent survenir.
4. Conformité
Quatrièmement, il doit se conformer à la livraison des produits et services avec la qualité et les exigences requises. Le fournisseur doit être fiable dans ses livraisons, pour garantir le travail de l'entreprise acheteuse.
5. Bonne gestion
Enfin, vous devez effectuer une gestion correcte des commandes, de la distribution, des encaissements et des paiements. Le fournisseur doit effectuer une gestion correcte de tous ses processus. Tout cela, pour garantir la livraison de produits de qualité, dans les délais et avec un bon service.
Pour conclure, on peut dire que l'analyse des fournisseurs est d'une importance vitale pour toute entreprise. Ceci, étant donné que chaque entreprise a besoin de fournisseurs pour leur fournir les ressources nécessaires pour mener à bien leur processus de production. Mais surtout parce que ces approvisionnements auront un impact direct sur la qualité et le coût du produit fabriqué par l'entreprise.