Le processus de communication est celui qui a lieu entre un expéditeur et un destinataire. Le premier émet un message dirigé vers le second, et il s'effectue par un certain canal.
Le processus de communication se produit entre l'expéditeur et le destinataire, mais pour cela, il est important de garder à l'esprit qu'une série d'éléments importants sont impliqués. Lorsque vous voulez faire passer un message, il est essentiel qu'il y ait deux personnes ou plus pour que ce processus de communication ait lieu.
Le canal, les codes utilisés, les retours qui existent entre les deux sujets, entre autres éléments, doivent également être pris en compte.
Éléments du processus de communication
Voici les éléments essentiels pour que le processus de communication ait lieu :
- Émetteur: Ce sujet est essentiel puisqu'il est chargé d'émettre le message dans le but qu'il parvienne au destinataire de manière claire, concise et efficace. Il peut s'agir d'un ou plusieurs destinataires qui reçoivent ce message.
- Message: Autre élément indiscutable puisque le message est ce que vous voulez rendre manifeste. C'est ce contenu qui doit être élaboré pour qu'il ait un impact sur le récepteur. Vous devez faire très attention à ses caractéristiques et au fait qu'il soit clair et proche, car il doit être facilement compris par le récepteur.
- Codage: C'est le processus que l'émetteur effectue lors de la configuration du message, du choix du canal le plus approprié et de la préparation du contenu qu'il souhaite transmettre. Tout cela correspond au sujet d'émission.
- Canal: C'est le moyen par lequel le message parvient au destinataire. Vous pouvez choisir les lettres, les réseaux sociaux, la radio, les magazines, la télévision, entre autres. En définitive, il s'agit de choisir le canal le plus approprié pour que le message diffusé arrive avec des garanties par un canal efficace.
- Décodage: Ce processus appartient au destinataire. Ici, il est chargé de comprendre le message et de comprendre ce qu'il a reçu.
Après avoir effectué toute cette procédure, la chose habituelle est qu'il y ait un processus de rétroaction dans lequel le destinataire, dans ce cas le destinataire, peut commenter ou correspondre avec tout autre message en réponse à l'expéditeur.
Dans ce cas, les rôles seraient modifiés, mais la procédure serait la même.
Certains éléments peuvent empêcher le processus de communication de fonctionner correctement et efficacement. C'est le cas du bruit. Cela peut se produire si le message n'est pas bien préparé, si le canal choisi n'est pas le plus approprié, ou si le récepteur n'est pas en mesure de comprendre les codes et le contenu qu'il reçoit.
Si ce problème survient, le processus de communication ne se déroule pas de manière optimale, il faudrait donc évaluer son échec et effectuer un processus de communication plus prudent et efficace, en prenant soin de chaque élément qui intervient en détail.