Les concepts coût et dépense, au même titre que les concepts valeur et prix, présentent, dans la plupart des cas, des situations dans lesquelles les deux concepts tendent à se confondre, croyant que l'on parle de la même chose. Cependant, il existe des différences claires qui, d'une certaine manière, établissent la division entre les deux concepts.
Et, bien que l'on puisse croire que les deux concepts sont parfois synonymes, dans de nombreuses autres circonstances, ils se réfèrent à deux situations complètement différentes, où l'objet du décaissement est complètement différent.
Par conséquent, le coût ou le coût est tout ce déboursement d'argent effectué par l'entreprise, qui est destiné au paiement des obligations nécessaires pour maintenir le processus de production de ces biens et services que l'entreprise produit actif. Ceux-ci, en comptabilité, sont classés comme des investissements, car ils sont directement liés aux revenus de l'entreprise.
D'autre part, la dépense est toute cette dépense économique, ou paiement, que l'entreprise fait pour produire un produit ou un service. Cependant, contrairement au coût, la dépense comptable n'est pas directement liée au processus de fabrication, elle n'est donc pas considérée comme un investissement.
Enfin, pour compléter la distinction, il faut savoir que, si en comptabilité, les coûts sont considérés comme un actif, la dépense, en revanche, est considérée comme un passif.
Caractéristiques des coûts et des dépenses
Les principales caractéristiques qui motivent sa distinction sont les suivantes :
Coût ou coût :
- Il est lié à la production.
- Il est essentiel pour gagner un revenu.
- Il génère un retour en fin de vie.
Dépenses:
- Il est lié à la bureaucratie et à l'administration de l'entreprise.
- Il est essentiel de maintenir la partie opérationnelle de l'entreprise.
- Il n'est associé à aucun remboursement direct de capital.
Exemple de dépenses et de coûts
Pour finir de se faire une idée claire des différences qui existent entre ces deux concepts, nous procédons à donner un exemple de chacun des concepts.
Par conséquent, comme exemple de coût, nous pourrions inclure les machines dont une entreprise a besoin et dans lesquelles elle investit pour obtenir la production.
De la même manière, on pourrait considérer comme coût la matière première nécessaire à la production, ainsi que les outils qui permettent à l'employé de fabriquer et de finaliser la production d'un bien.
D'autre part, comme exemple de dépenses, nous pouvons inclure les dépenses de personnel et les salaires qu'ils reçoivent. Dans le même temps, nous pouvons également inclure les dépenses dans les taxes, par exemple; parmi une autre série de jeux qui seraient inclus ici.